Assistant de direction (H/F)Manpower

Rejoignez une grande entreprise d'envergure nationale, acteur majeur dans le secteur des services publics et des énergies en tant qu'assistant de direction H/F. En tant qu'Assistante de Direction, vous jouerez un rôle clé au sein d'une direction qui coordonne plusieurs services stratégiques. Vous serez le relais essentiel facilitant l'organisation, la circulation de l'information et la fluidité des opérations du quotidien.
Vos principales responsabilités incluront notamment :
- Assurer la gestion des arrivées, départs et mobilités : demandes de badges, matériel informatique, téléphonie, habilitations et accès aux applications nécessaires
- Mettre à jour les outils internes de communication, tels que les listes de diffusion, l'annuaire et les trombinoscopes, afin de garantir une information à jour et fluide au sein des équipes
- Prendre en charge diverses commandes : fournitures, roomservices, réservations pour séminaires, événements ou déplacements professionnels (trains, avions, hôtels).
- Gérer les agendas : planification des CODIR, réunions périodiques, comités, entretiens annuels ou sessions d'information régulières (stand-up).
- Organiser le traitement du courrier et des colis pour les différentes directions rattachées.
- Répondre aux demandes quotidiennes des collaborateurs et garantir un support opérationnel fiable et réactif.
Vous évoluerez dans un environnement stimulant où rigueur, coordination et sens du service sont essentiels à la réussite de la mission. Nous recherchons un(e) professionnel(le de l'assistanat expérimenté(e), capable d'évoluer dans un environnement exigeant et multi?interlocuteurs.
Vous disposez d'au moins 3 années d'expérience dans un poste similaire, avec une réelle aisance dans la gestion de multiples tâches simultanées.
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre bonne élocution, et une orthographe irréprochable. Votre ouverture d'esprit, votre autonomie, ainsi que votre capacité à vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels seront de véritables atouts pour prendre vos fonctions dans les meilleures conditions.
Polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un sens du service affirmé, vous appréciez soutenir des équipes diverses et contribuer à la fluidité du fonctionnement interne. Vous respectez naturellement les règles de confidentialité, d'indépendance et de neutralité, indispensables au sein de cette structure.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

2 500 € par mois sur 13 mois