CDI - Assistant(e) de direction - DG Chaussures (H/F)Hermès

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante.

Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable.

L'entreprise pérennise la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des femmes, des hommes et de la nature. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans 293 magasins dans 45 pays.

Chez Hermès, plus de 25 000 collaborateurs dont 15 550 en France, s'emploient à faire « du beau dans du beau » dans un cadre harmonieux, respectueux de l'environnement. L'entreprise est ouverte à de multiples profils et porte une attention particulière à l'inclusion des personnes en situation de handicap, avec un taux d'emploi direct de 7,12% en France en 2023. Hermès s'attache à rechercher des femmes et des hommes dotés d'un esprit de curiosité, du sens de l'équipe, d'une exigence de qualité. Un management basé sur la confiance donnée à chacun, qui entretient un esprit collectif et un apprentissage permanent.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !

Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap :

https://finance.hermes.com/fr/hermes-poursuit-son-engagement-en-faveur-de-linclusion-des-personnes-en-situation-de-handicap/

Poste basé à Pantin en CDI
Rattaché au Directeur Général du Métier Chaussures, vous l'assistez dans ses missions au quotidien, dans un esprit de service, de confidentialité et de proactivité.
Missions principales
Vous aurez pour mission principale d'assister le Directeur Général de l'entité au quotidien dans la gestion de ses déplacements, l'organisation de son agenda et de ses réunions. Vous l'assisterez également dans la préparation de présentations. De plus, vous serez un partenaire privilégié des membres du Comité de Direction ainsi que leurs équipes, dans un esprit de service et de synergie.

• Assurer une gestion efficace de l'agenda du directeur général et des rendez-vous clés de l'année pour l'entité et des différentes communautés
• Intervenir en soutien pour la préparation des présentations, rédaction de documents (comptes-rendus, notes, présentations
• Réception et distribution du courrier de la Direction Générale, ainsi que gestion des envois.
• Organiser les voyages et meetings (vols, hôtels, visas...) et assurer une coordination avec les différentes parties prenantes.
• Saisir les notes de frais et suivre les remboursements.
• Accueillir les visiteurs conformément aux exigences et aux valeurs de la Maison.
• Contribuer à l'organisation des séminaires et autres événements/réunions/petits-déjeuners liés à la vie du Métier.
• Se cordonner avec la communauté des assistantes pour anticiper dans les agendas les dates des rituels Métiers et Groupe.

En étroite collaboration avec l'assistante de département et la Coordinatrice de Collection :

• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs de la Direction Générale : organiser les rendez-vous d'intégration, commande du matériel informatique, badge.
• Assurer un rôle d'Office Manager pour tout ce qui concerne la gestion de matériel et de fournitures, les contacts avec les services généraux, la sécurité, les expéditions...).
• Être le relai avec les Services Généraux pour le bon fonctionnement du Métier.

Profil recherché

• Expérience d'environ 8 à 10 ans dans l'Assistanat de Direction.
• Sens du service, adaptabilité, souplesse.
• Très bonnes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités et des délais dans un environnement exigeant et en constante évolution.
• Forte autonomie et capacité à faire avancer les sujets de manière proactive. Sens de l'anticipation.
• Très bonne communication à l'oral comme à l'écrit et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés, internes comme externes (fournisseurs, partenaires institutionnels...).
• Réactivité et agilité dans les gestions quotidiennes des imprévus.
• Discrétion, fiabilité et sens aigu de la confidentialité.
• Maitrise des outils informatiques et du Pack Office (Word, Excel et Power Point).
• Appétence pour l'organisation d'événements : anticipation, créativité et proposition de formats variés et engageants pour animer la vie d'équipe.
• La maîtrise de l'anglais et de l'italien est un plus.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !"Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."