Assistant De Direction F/HMSA

La MSA, Sécurité sociale du monde agricole, est le 2ème régime de protection sociale en France. Avec ses 15 000 collaborateurs répartis au sein de ses 37 organismes, elle protège plus de 5 millions de personnes (agriculteurs, salariés agricoles, collaborateurs des organismes professionnels agricoles).

Point d'accès unique à toutes les prestations sociales, la MSA protège et accompagne ses adhérents à tous les âges de leur vie : santé, famille, logement, retraite...Elle agit également pour prévenir les risques professionnels, gère la médecine du travail et assure le recouvrement des cotisations et contributions sociales. Elle propose aussi un accompagnement social des populations vivant en milieu rural.

La Caisse Centrale de la MSA (CCMSA), 800 collaborateurs, est la tête du réseau. Elle contribue à la mise en œuvre de la politique sociale agricole et représente la MSA au niveau national auprès des Ministères et partenaires.

Ce que vous découvrirez en nous rejoignant :

• Notre mission d'utilité sociale,
• Nos valeurs issues du mutualisme, que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie sociale,
• Une richesse de métiers, la MSA assurant la gestion de tous les risques sociaux,
• Une attention portée à la qualité de vie au travail.

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Le Cabinet de la Présidence et de la Direction générale assure une mission générale d'appui et d'accompagnement auprès de la Présidence et de la Direction générale, ainsi qu'une mission générale d'interface avec les pouvoirs publics en coordonnant notamment les réponses aux corps d'inspection et de contrôle et en organisant les rencontres parlementaires.

Le Cabinet, animé par le directrice de Cabinet auquel est rattaché le secrétariat de la Direction Générale, assure une mission générale d'appui et de suivi auprès de la Présidence et de la Direction Générale.

Le Cabinet participe au suivi des dossiers transverses et des grands partenariats institutionnels. Il a une mission générale d'interface avec les pouvoirs publics et les partenaires de la MSA.

Il a en charge l'organisation et le suivi des comités de Direction générale (COMEX et CODIR G). D'une manière générale, il répond à toute demande de la Présidence ou de la Direction Générale pour l'assister dans différentes instances.

Il assure une mission générale de veille et d'alerte sur l'ensemble des champs d'actions de la MSA et informe la Présidence et la Direction générale des événements ou évolutions susceptibles d'avoir des répercussions sur la MSA.

Il apporte son appui administratif et logistique aux Administrateurs centraux.

Vous serez rattaché(é) à la directrice du Cabinet de la Présidence et la Direction Générale.

Au sein du Secrétariat du cabinet de la direction générale et de la présidence, composé de trois assistantes, vos missions sont les suivantes :

• Alimenter et suivre les agendas,
• Réceptionner et répondre aux demandes courantes par courriers, messagerie, appels téléphoniques,
• Effectuer la diffusion des informations et publications internes (notes de service, PV d'instances ou de réunions etc.) selon les canaux adaptés,
• Organiser, coordonner et participer aux activités de secrétariat liées à la préparation et au suivi des réunions des instances en lien avec les parties prenantes,
• Saisir et mettre en forme les courriers, notes, projets de compte-rendu….
• Mettre à jour les dossiers, tableaux et répertoires de suivis administratifs selon les règles définies en internes : bases de données, listes de diffusion, conventions avec les différents partenaires, dossier permanent,
• Assurer le classement et l'archivage,
• Commander et gérer les fournitures de bureau et de petits matériels et suivre les stocks,
• Organiser la logistique des déplacements et effectuer des réservations,
• Adresser les convocations/invitations et suivre les retours, réaliser les réservations de salle et l'accueil des participants (émargement, orientation, information),
• Réaliser les démarches administratives et déclaratives afférentes au traitement des frais des élus,
• Participer à la coordination des projets, assurer le suivi des tâches et des échéances, et organiser les réunions de projet,
• Participer à la préparation et au reporting budgétaire de l'activité,
• Coordonner et contribuer à l'organisation d'événements et d'actions de communication.

• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et des outils bureautiques,
• Vous avez une expérience confirmée en secrétariat,
• Vous avez le respect de la confidentialité et un sens de la discrétion,
• Vous avez le sens du service et de la coopération au sein d'un collectif de travail,
• Vous maitrisez des techniques de communication orales et écrites,
• Vous avez des connaissances de la Caisse Centrale, de ses missions, du réseau et des processus internes,
• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)

Pour faire la différence, votre candidature comprendra un CV et une lettre de motivation adaptée au poste recherché.

Processus de recrutement : pré qualification téléphonique, entretien RH, entretien avec le manager et/ou le responsable de département.

Bon à savoir si vous rejoignez la CCMSA dans nos locaux 'Luminem' :

• A 2 min de la station Raymond-Queneau Pantin-Bobigny - ligne 5 et d'une station Vélib'
• Possibilité de bénéficier de télétravail en accord avec le manager
• Place de parking et parking vélo accessible depuis le canal de l'Ourcq
• Restaurant d'entreprise et cafétéria

En tant qu'opérateur de service public, la CCMSA s'engage activement pour l'inclusion et le respect de chaque individu, quelles que soient ses différences.

Elle s'assure de la stricte observation des principes de neutralité et de laïcité des services publics. Elle applique une politique de « tolérance 0 » à l'égard de toute action qui pourrait être assimilée à de la discrimination ou des faits de harcèlement sexuel (cf : Article 222-33 du code pénal) et d'agissements sexistes (cf 1142-2-1 du code du travail).