Assistant de Direction (h/f)LHH Recruitment Solutions
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 10 ans
Secteur :
- Administration, Ressources humaines, Gestion, Conseil en gestion
Compétences :
- Santé
- qualité
Lieux :
- Saint-Ouen-sur-Seine (93)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
L'entreprise : LHH Recruitment Solutions
LHH est une entreprise de conseil en recrutement et en transition de carrière qui offre des services adaptés aux besoins de chaque individu ou entreprise. Nous aidons les individus à découvrir leur véritable potentiel et à trouver des opportunités de carrière qui leur conviennent le mieux, tandis que les entreprises bénéficient de notre expertise pour recruter les meilleurs talents et optimiser les performances de leurs employés.
Nous cherchons à diversifier nos canaux de prospections candidats, c'est pourquoi nous souhaiterions avoir la possiblité de publier des offres d'emploi directement sur le site de l'Agefiph.
Description du poste
Votre mission
LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F.
Le poste est à pourvoir en CDI et est situé à Saint Ouen (93)
A ce poste, vous accompagnerez la Direction Qualité et Affaires Pharmaceutiques dans son quotidien.
Au delà de la gestion administrative, vous serez un véritable bras droit, garant d'une organisation fluide et efficace, en appui direct du Directeur et de son équipe.
Vos missions principales :
- Assistanat de Direction
- Gérer l'agenda, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous du Directeur
- Assurer la coordination administrative et logistique de la direction (classement, suivi RH, facturation, notes de frais, fournitures, archivages)
- Être le point de contact privilégié de la direction pour les collaborateurs et interlocuteurs externes
- Suivi pharmaceutique & qualité
- Assurer la mise à jour et le suivi de dossiers liés aux affaires pharmaceutiques (listes de pharmaciens, organigrammes, calendriers, inscriptions/radiations à l'ordre, etc.)
- Participer à la préparation et à la logistique d'événements ou conventions pharmaceutiques
- Suivre certaines procédures réglementaires et contribuer à la bonne communication avec les instances
Votre profil
- Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant (santé, qualité, affaires réglementaires ou similaire)
- Excellente organisation, rigueur et autonomie : vous captez vite et savez anticiper
- Capacité à gérer plusieurs sujets de front et à s'adapter aux priorités
- Une personnalité proactive, fiable et discrète, sur qui on peut vraiment compter
Poste stratégique dans au sein d'une Direction sensible, où votre rôle sera central dans le bon fonctionnement des activités pharmaceutiques et qualité. Vous serez reconnu pour votre professionnalisme et implication.
A propos de nous
LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.