Assistant de direction (H/F)Manpower

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Trésorerie et Financement. Rattaché(e) au Directeur Financier des entités centrales, vous êtes un véritable pilier organisationnel et administratif au service de la direction et de ses équipes.
?
Gestion administrative & financière
- Suivi budgétaire et comptable du service en lien avec le contrôle de gestion
- (commandes, relances, factures, suivi SAP, reporting)
- Gestion des demandes de paiements urgentes
(préparation, circuit de validation, signatures, mise en paiement)
Assistanat de direction
- Gestion proactive et optimisée de l'agenda du Directeur et de son équipe directe
- Organisation de réunions et rendez-vous internes/externes
(logistique, réservation de salles, accueil des visiteurs)
- Interface avec l'ensemble des directions et services du Siège
- Réception et filtrage des appels téléphoniques
Office management
- Gestion des mouvements de bureaux
- Commandes de fournitures
- Organisation ponctuelle des déplacements professionnels
- Gestion des notes de frais
Support transverse
- Appui administratif ponctuel à l'ensemble de l'équipe DPEC (environ 70 personnes)
- Gestion du courrier, classement et archivage
- Mise à jour de tableaux de suivi et reporting
- Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement auprès d'une direction de grande envergure
- À l'aise avec la gestion des commandes (une expérience sous SAP est un réel atout)
- Anglais professionnel requis
- Très bonne maîtrise des outils digitaux : SAP, Google Suite
(la connaissance de SAP Agora est un plus)
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

40 000 à 42 000 € par an