SECRETAIRE DE DIRECTIONBatigere

Vous placez l'humain au cœur de vos valeurs et souhaitez vous impliquer au sein d'une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Spécialisées dans le logement social, l'accession sociale et l'accompagnement des publics fragiles, les Sociétés du Réseau BATIGERE sont implantées sur le territoire national et permettent à plus de 230 000 personnes de se loger.

L'Association de GestionSolidaire, membre du Réseau Batigere, accueille des compétencesmutualisées (Finance, RH, Communication...), au service d'associationsspécialisées dans l'accompagnement social, le logement accompagné,l'hébergement, la mise à l'abri et l'aide à la personne. Sa vocation estd'être un véritable espace de coopération, avec et pour ses adhérents.

Rejoignez nos équipes, pourrépondre au mieux aux besoins de nos membres, et garantir ainsi l'appuinécessaire à la réussite de leurs projets à forte plus-value sociale.

Rejoindre AGS, c'est rejoindrele Collectif Présence (8 associations, 6 territoires, + de 800professionnels) dont les activités couvrent divers champs du Logement, del'Insertion et de l'Autonomie.

Intégrer AGS c'est aussi entrerau sein d'un Réseau national, celui de BATIGERE, ensemble desociétés spécialisées dans le logement social et l'accession sociale. Cedernier permet à plus de 230 000 personnes de se loger, grâce àl'investissement de 2 000 collaborateurs.

Nous plaçons l'inclusionprofessionnelle, la mixité sociale et la qualité de vie au travail aucœur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels «Égalité professionnelle » et « Diversité ».

Nousrecherchons un Secrétaire de Direction en CDI.

Vous contribuez au bon fonctionnement de l'association enassistant la Direction Générale dans la gestion administrative des activités eten participant à l'ensemble des missions dédiées dans le respect des valeurs del'entreprise.

Vos missions sont les suivantes :

Gestion du secrétariat :

- Gérer lecourrier, le courriel et les appels téléphoniques

- Gérer lesagendas, les prises de contacts et de rendez-vous

- Saisir,rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers,rapports, notes ...)

- Gérer labase de contacts (institutionnels, partenaires associatifs...)

- Procéderau classement et à l'archivage

- Organiserle traitement et la circulation de l'information et des documents liés aufonctionnement des associations du Collectif

- Gérer lesfournitures

Assistance :

- Planifierles différentes réunions, en rédiger les comptes rendus, préparer les dossiersà traiter en lien avec les services concernés

- Contribuerau reporting et à la mise en valeur des résultats des activités

- Participerà la préparation des différentes instances de la société (Assemblées générales,Conseils d'administration, Bureaux...)

- Suivre lesconventions de financement signées et à signer

- Assurer laplanification et la logistique des déplacements

Formation & Expérience

· De formation type Bac+2 Assistant de Direction ou Assistant de Manager

· Vous avez au minimum 5 ans d'expérience en secrétariat dedirection (de préférence dans le domaine du social).

Savoir-Faire

· Vousmaîtrisez l'outil informatique, pack office, les techniques d'agendage ainsique la prise de note.

Savoir-Etre

· Vouspossédez une réelle capacité rédactionnelle ainsi que de la rigueur et del'organisation. Votre capacité relationnelle, votre travail en équipe ainsi quevotre discrétion ne sont plus à prouver.

Localisation :Livry-Gargan

Nos avantages :

· 13ème mois - Prime vacances de 1000 euros brut par an

· Prime d'intéressement

· Plan Epargne Entreprise avec abondement employeur

· Télétravail : 8 jours par mois (si poste éligible)

· Retraite supplémentaire après un an d'ancienneté

· CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...)

· Chèques CESU garde d'enfants

· Politique forte de mobilité professionnelle interne (prime d'obtention de diplômes)

· Forfait annuel « mobilités durables » 600 euros maximum (800 euros si cumul abonnement transport public)

Pour rejoindre nos équipes, c'est simple et rapide !

Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes :

· Un entretien téléphonique,

· L'envoi d'un test de personnalité avec restitution systématique lors de l'entretien RH

· Un entretien avec le manager, le plus souvent sur site pour vous imprégner de l'environnement de travail