ALTERNANCE - Assistante de direction F/HETABLISSEMENT FRANCAIS DU SANG

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.

Rejoindre l'Établissement Français du Sang (EFS), c'est s'engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au cœur du système de soins.

Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.

Tu intégreras une équipe et participeras activement aux projets du quotidien, avec de vraies missions et des responsabilités adaptées à ton niveau.

Ce que tu feras :

Au sein de la direction Recherche et Valorisation et sous la responsabilité de l'assistante de direction, tu seras amené(e) à participer aux missions suivantes :

Support administratif et organisationnel :

• Organiser les réunions (framadate, suivi, etc…);

• Gérer les agendas, notamment celui du Directeur de la DRV;

• Mettre en forme les courriers, assurer le suivi des parapheurs;

• Diffuser les informations et documents auprès des Directeurs scientifiques;

• Aider à l'organisation des réunions des Directeurs scientifiques (ODJ, réservation de salle, tickets cantine, compte-rendu);

• Gérer les appels téléphoniques et les commandes de fournitures.

Gestion administrative et financière :
• Elaborer les bons de commandes, et suivre la validation des factures en lien avec la DAF et l'ACP;

• Organiser les déplacements (billets, ordre de mission, hôtels);

• Traiter les frais professionnels;

• Suivre les procédures internes;

• Traiter les factures du Département Valorisation (cabinet avocats) et mettre à jour les bases de données (PI Planner);

• Gérer les contrats électroniques (Docusign) et les parapheurs.

Soutien aux activités scientifiques :

• Contribuer à l'organisation des symposiums et ateliers scientifiques (invitation des intervenants, coordination avec la Direction de la Communication);

• Participer à la diffusion d'informations et à la coordination entre les équipes.

Tu prépares un Bac+1 ou Bac+2 en assistanat et tu souhaites développer tes compétences dans un environnement engagé et formateur.

Tu es :

À l'aise à l'oral comme à l'écrit (courriers, mails);

Rigoureux(se), organisé(e) et capable de communiquer efficacement avec différents interlocuteurs;

Responsable, autonome et doté(e) d'un bon esprit d'initiative.

Compétences appréciées :

Maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier Word;

Anglais courant.

Tu te reconnais dans les missions proposées et tu as envie de t'investir à nos côtés pour développer tes compétences ?

Alors, n'hésite plus, adresse ton CV et une lettre de motivation et viens rejoindre notre communauté d'alternants !

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