Métiers :
Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
1 à 2 ans
Compétences :
Lieux :
Lyon 8e Arrondissement
Conditions :
L'entreprise : Groupe LIP
Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.
Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :
- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts
- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation
- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration
Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.
Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.
Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.
Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !
Description du poste
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, acteur de l'industrie agroalimentaire, son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) / ADV.
Sur ce poste, vos missions seront les suivantes :
- Gestion des commandes clients : enregistrement, suivi et coordination jusqu'à la livraison,
- Interface avec les différents services internes : production, logistique et commercial pour garantir une expérience client optimale.
- Traitement des réclamations et litiges : gestion des retours produits, avoirs et remboursements.
- Suivi de la facturation et des paiements : émission des factures, relance des impayés, mise à jour des dossiers clients.
- Mise à jour des bases de données clients : saisie et actualisation des informations.
- Support aux équipes commerciales : préparation des offres commerciales, devis et rapports de vente.
- Gestion des commandes sur un stock physique de 200 à 300 palettes.
Le poste est basé à Lyon-8e-Arrondissement
Description du profil
Des notions d'italien (même scolaires) pour échanger avec le siège basé en Italie sont attendues.
Vous maîtrisez Excel et les outils informatiques.
La rigueur, l'organisation, et un excellent relationnel sont des qualités essentielles sur ce poste.