Gestionnaire Administratif (h/f)Adecco

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
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Nous recherchons un Gestionnaire administratif facturation électronique (H/F) pour notre client, Renault Trucks à St Priest Voici les infos essentielles :

Missions principales

Rattaché(e) à l'équipe Finance / Administration des Ventes, vous aurez notamment en charge :

Pilotage des rejets de factures

• Assurer le monitoring quotidien des factures rejetées via les outils de suivi dédiés.
• Identifier et qualifier les motifs de rejet remontés par la PA.
• Prioriser les actions en fonction des impacts financiers et opérationnels.

Analyse et traitement des anomalies

• Comprendre les causes des rejets (données clients, informations réglementaires, références de commande, erreurs techniques, etc.).
• Collaborer avec les équipes internes concernées (ADV, Finance, Informatique, Commerce) pour obtenir les informations nécessaires à la résolution.
• Assurer le suivi jusqu'à la clôture complète de l'anomalie.

Correction et refacturation

• Émettre ou faire émettre les avoirs internes nécessaires à la correction des factures rejetées.
• Procéder ou faire procéder à la recréation et à la réémission des factures corrigées.
• Vérifier la bonne prise en compte des nouvelles factures dans les systèmes et leur acceptation par la plateforme.

Reporting et amélioration continue

• Produire des indicateurs de suivi des rejets et des actions engagées.
• Identifier les causes récurrentes et proposer des actions correctives.
• Participer à la stabilisation des processus de facturation électronique durant la phase de démarrage

Conditions :

• Salaire mensuel : 3000€ brut base 35h (non cadre) €
• Date début de mission : 01 septembre au 31 décembre
• Temps de travail : 36.8h/ semaine

Profil recherché

• Formation Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion ou administration.
• Première expérience dans un environnement administratif, comptable ou de facturation.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment).
• Aisance dans l'utilisation de systèmes informatiques et de workflows administratifs.
• Capacité à comprendre et analyser des anomalies de données.

Qualités attendues

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Esprit d'analyse et curiosité.
• Réactivité face à un volume potentiellement important de dossiers.
• Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs.
• Goût pour la résolution de problèmes et le suivi opérationnel.