Assistant Administratif (H/F)ALGOE Consultants

Algoé est une société de conseil qui développe l’expertise de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations.

Nous accompagnons des clients, publics et privés, dans plusieurs secteurs d’activités : Transports, Immobilier, Territoires, Energie Environnement, Industries et Services.

Entreprise à taille humaine, Algoé emploie environ 200 collaborateurs en France, principalement basés à Lyon, Paris, Mayotte et La Réunion.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant.e Administratif(ve) pour rejoindre notre Centre de Service Partagé (CSP), une équipe composée actuellement de 10 assistant(e)s.

Vos missions principales consistent à :

- Contribuer aux réponses à des Appels d’Offres Publics et à des propositions commerciales

- Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d’engagement ; conventions ; sous-traitance …)

- Assurer la traçabilité des dossiers traités

- Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi) sur une plateforme numérique (Digiforma)

- Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes…

- Mettre à jour des bases de données

- Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d’équipe.

H/F – Niveau BAC+2. Vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum en assistance administrative. La maîtrise des réponses aux appels d’offres, acquise idéalement au sein d’une société de services, serait un atout. La maîtrise de la gestion des formations certifiées Qualiopi et de Digiforma serait un plus.

Vos qualités pour réussir dans ce poste :

- Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point…) et orthographe

- Autonomie, disponibilité, écoute et travail en équipe.