Assistant ADV H/FLynxRH

Notre client, groupe industriel reconnu organisé en plusieurs Business Units, renforce son pôle facturation client dans le cadre de son développement.

Rattaché(e) à la Responsable du Contrôle de Gestion, vous intégrerez le pôle facturation client et contribuerez au suivi administratif et financier des affaires, depuis la validation des éléments de commande jusqu'à la facturation client.

À l'interface entre les responsables d'affaires, la comptabilité, le management et les clients, vous jouerez un rôle essentiel dans la fiabilité des données, le respect des processus de facturation et le bon déroulement administratif des affaires.

Vos missions

Gestion des commandes & facturation :

• Gérer les commandes clients, de leur réception à leur traitement, en contrôlant les prix, quantités et conditions de facturation
• Assurer la facturation clients, en France et à l'international, auprès de clients privés comme publics, ainsi que la facturation interne entre les différentes BU du Groupe
• Contrôler et valider les éléments de facturation, notamment les factures des sous-traitants
• Générer les avoirs, RFA et calculer les révisions de prix
• Assurer l'envoi des factures et participer au déploiement de la facturation électronique

Suivi ADV & relation clients :

• Garantir le respect du processus et des délais de facturation, notamment à travers le suivi des prévisions
• Traiter les litiges et factures rejetées en collaboration avec les responsables d'affaires et la comptabilité
• Mettre à jour les données clients et les outils CRM et veiller à leur fiabilité
• Répondre aux demandes des clients et des équipes internes et assurer une bonne coordination entre les différents interlocuteurs

Reporting & suivi d'activité :

• Produire les reportings liés au suivi de la réalisation et de la facturation des affaires
• Participer aux clôtures mensuelles et aux inventaires de stocks (produits finis et fournitures)

Pré-requis

• Bac +2 à Bac +4 en administration des ventes, gestion ou comptabilité
• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste en ADV et/ou facturation, idéalement en environnement BtoB / industriel
• Maîtrise des outils ERP, CRM et Excel avancé

Notre processus de recrutement

Nous avons à cœur de vous proposer un parcours de recrutement simple, rapide et transparent :

• Analyse de votre candidature
• Entretien téléphonique avec Agathe DEVERS, Consultante en Recrutement, pour faire connaissance et valider les premiers critères
• Entretien physique ou visio pour échanger sur votre parcours et vos compétences techniques
• Entretien physique ou visio avec notre client
• Retour rapide sous quelques jours et, nous l'espérons, proposition d'embauche

Profil recherché

Formation : Bac +2 à Bac +4 en administration des ventes, gestion, comptabilité

Expérience : Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste en ADV et/ou facturation, idéalement dans un environnement BtoB, si possible dans le secteur industriel

Bonne maîtrise des processus d'administration des ventes et de facturation

Solides connaissances des principes comptables liés à la facturation

Maîtrise des outils de type ERP et CRM

Très bonne maîtrise d'Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques et des formules avancées

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein