Assistant ADV (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
L'agence Office recherche pour l'un de ses clients, un Fournisseur d'équipements électriques , un Assistant ADV H/F en Intérim.
Missions principales :
1. Accueil et gestion administrative :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique.
-Traiter et orienter les demandes entrantes.
-Gérer, classer et archiver les documents administratifs.
-Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers.
2. Gestion des outils informatiques :
-Utiliser Sage 50 pour le suivi de la gestion commerciale.
-Gérer les documents via Zeendoc.
-Utiliser Excel pour les tableaux de suivi et de bord.
-Rédiger et mettre en forme les documents sur Word.
3. Gestion administrative des clients :
-Enregistrer et suivre les commandes clients.
-Établir les bons de livraison et les factures.
-Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
-Répondre aux demandes et transmettre les éventuelles anomalies aux chargés d'affaires.
4. Suivi des règlements clients :
-Suivre les échéances et les encaissements.
-Identifier les factures échues et les impayés.
-Effectuer les relances par e-mail et téléphone.
-Assurer le suivi des litiges et transmettre les dossiers concernés aux chargés d'affaires.
5. Gestion administrative des fournisseurs :
-Créer et suivre les commandes fournisseurs.
-Coordonner les besoins d'achat avec les chargés d'affaires.
-Contrôler les factures fournisseurs.
-Préparer les bons à payer (BAP) et assurer le suivi des dossiers.
6. Coordination interne :
-Assurer l'interface entre les chargés d'affaires, les clients et les fournisseurs.
-Faciliter la circulation des informations.
-Assurer le suivi administratif des projets et signaler les éventuelles anomalies ou retards.
Le poste est basé à Vaulx-En-Velin

Le poste nécessite rigueur, organisation et polyvalence afin d'assurer un suivi fiable des différents dossiers.
Une bonne maîtrise de Word et Excel, ainsi qu'une aisance avec les logiciels Sage 50 et Zeendoc, est attendue.
Enfin, un bon relationnel, le sens du service et l'esprit d'équipe sont indispensables pour assurer une communication efficace avec les clients, fournisseurs et collaborateurs.

2100 €/mois