Gestionnaire Paie et ADP -H/FAVENIR RH

Avenir RH, filiale d'Armonia, rerute pour son client spécialisé dans le travail temporaire dans le secteur du luxe, un GESTIONNAIRE PAIE ET ADP H/F pour un poste en CDI en 39 h dans Paris 15 ème.

Vous aurez pour mission principale de prendre en charge la gestion complète de l'administration du personnel et de la paie au sein de notre agence, en bînome. Ainsi, vous serez garant(e) de la bonne gestion des dossiers clients et intérimaires, de la bonne tenue des clôtures et du traitement des demandes de vos différents interlocuteurs.

Vous travaillerez en étroite collaboration, avec :

· d'une part, avec les services centraux du groupe (comptabilité, équipes paie, service juridique, contrôle de gestion) et,

· d'autre part, avec nos Consultantes Recrutement pour recueillir les informations nécessaires à l'élaboration des contrats, des fiches de paie et des documents liés à la facturation.

1.Gestion du pôle ADP

· Mise à jour régulière des fiches intérimaires dans ANAEL TT (vérification des titres de séjour, suivi des informations manquantes).

· Suivi des déclarations sociales (DUE, visites médicales, mutuelle, Unedic, titres restaurant).

· Gestion des attestations courantes (maladie, arrêt de travail, congés, etc.).

· Participation aux clôtures mensuelles en lien avec le service paie central.

· Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs et paie en binôme et avec le siège.

2.Gestion des intérimaires

· Réalisation contrats et des paies intérimaires

· Etablissement et suivi des contrats

· Réception des bordereaux d'heures, saisie et contrôle des heures saisies

· Répondre aux éventuelles questions des intérimaires (Litige paie, réponse à toutes questions relatives à leur contrat et fiche de paie).

3.Gestion des clients :

· Établissement et suivi des contrats clients.

· Mise à jour et contrôle des fiches clients

· Suivi de la facturation (émission, contrôle, gestion des litiges et avoirs, suivi des encaissements)

· Réalisation de bilans sociaux et tableaux de bord (mensuels, trimestriels, annuels).

· Collecte et classement des documents clients (documents financiers, conventions collectives, etc.).

Nos outils :
· Anael TT (outil de paie central pour la saisie)
· Pixid, Pilott, ESKER, Legalyspace… (outils internes et externes)
Le profil recherché :
· Vous connaissez le secteur du travail temporaire, ou celui-ci vous intéresse.
· Vous justifiez d'une expérience confirmée (minimum 3 ans) en gestion de la paie, idéalement dans un contexte multi-sites et/ou multi-conventions.
· Vous appréciez le travail en équipe et avez de bonnes qualités relationnelles et organisationnelles.
· Une expérience au sein d'une agence d'emploi ainsi qu'une connaissance du logiciel Anael seraient un plus.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration.
Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l'intégration, des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens.
Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective.