Alternant.e – Assistant.e Administration du personnel et GTA – Paris ( 12 mois) – F/HAREP
Critères de l'offre
Métiers :
- Gestionnaire de paie et d'administration du personnel (H/F)
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Bâtiment, Travaux publics, Immobilier
Diplômes :
- Licence générale, Licence professionnelle
- + 1 diplôme
Lieux :
- Paris 13 (75)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- Temps Plein
- Télétravail partiel
L'entreprise : AREP
Fondé en 1997, le groupe AREP réunit de multiples compétences : en architecture au travers de sa société d’architecture AREP Architectes, en urbanisme, design, ingénierie, programmation, flux, conseil et management de projet. Avec ses filiales en France et à l’international, le groupe apporte des réponses concrètes aux enjeux de l’urgence écologique par sa démarche EMC2B. Il contribue à la recherche, au débat public et à l’évolution des pratiques par ses publications, notamment sa revue POST. Implanté en France et à l’international, le groupe AREP compte plus de 1000 collaborateurs avec 40 nationalités différentes.
Description du poste
En lien avec l'équipe Relation Sociale et Individuelle, je participe à des projets d’amélioration et j'exercerai les missions suivantes :
- Gestion administrative des documents contractuels : rédaction des contrats et avenants, suivi des signatures électroniques ;
- Création des dossiers des nouveaux entrants dans les outils RH, rédaction d’attestations diverses sur demande des salariés ;
- Gestion et suivi des affiliations mutuelles et prévoyance ;
- Mise à jour des changements (managers, unité, transfert de société, promotion etc.) dans les outils RH ;
- Gestion des demandes des salariés en matière RH sur plateforme ;
- Assistance dans l’établissement des documents de fin de contrat ;
- Veille législative, jurisprudentielle et règlementaire ;
- Contribution à la mise en œuvre de la politique santé au travail de AREP dans les différents établissements et du suivi de l’évaluation des performances ;
- Participation à la mise à jour du document unique et à la mise en œuvre des actions d’amélioration (PAPRIPACT).
Date de début : 31/08/2026
Durée du contrat : 1 an
Description du profil
- Gestion administrative des documents contractuels : rédaction des contrats et avenants, suivi des signatures électroniques ;
- Création des dossiers des nouveaux entrants dans les outils RH, rédaction d’attestations diverses sur demande des salariés ;
- Gestion et suivi des affiliations mutuelles et prévoyance ;
- Mise à jour des changements (managers, unité, transfert de société, promotion etc.) dans les outils RH ;
- Gestion des demandes des salariés en matière RH sur plateforme ;
- Assistance dans l’établissement des documents de fin de contrat ;
- Veille législative, jurisprudentielle et règlementaire ;
- Contribution à la mise en œuvre de la politique santé au travail de AREP dans les différents établissements et du suivi de l’évaluation des performances ;
- Participation à la mise à jour du document unique et à la mise en œuvre des actions d’amélioration (PAPRIPACT).
- Je suis étudiant.e en Licence ou Master 1/2 en Gestion des Ressources Humaines ;
- Je suis de nature rigoureux.se et je sais faire preuve d’adaptation face à des situations variées ;
- J’ai le sens de l’écoute et je suis dynamique ;
- J’aime le travail en équipe et j’ai de bonnes capacités de communication ;
- Je suis réactif.ve et force de proposition ;
- Ma discrétion et mon respect de la confidentialité des données sont reconnus ;
- Je suis polyvalent.e.
Mes avantages en tant qu’alternant.e chez AREP :
- Des RTT, en plus de mes semaines de congés payés ;
- Le remboursement de 80% de mon abonnement de transport (trajet domicile / entreprise) ;
- Tickets restaurant à 12,10€ pris en charge à 60% par l’employeur ;
- Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur ;
- Intéressement + participation ;
- Prime de 13ème mois.
Conditions :
- Durée : 12 mois ;
- Date de démarrage : à partir de septembre 2026 ;
- Lieu de travail : Nos locaux sont actuellement situés à Porte d’Ivry (Paris 13ème), à proximité des métros 7 et 14 et du tram T3a. Un déménagement est prévu à l’automne 2026 vers de nouveaux locaux à Pantin (93), accessibles via le métro 5 et le RER E.
Dans le cadre des engagements d’AREP en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion, cette offre d’emploi est ouverte à tous types de profils dès lors qu’ils disposent des compétences requises.