Critères de l'offre
Métiers :
- Responsable administratif du personnel (H/F)
Secteur :
- Industries Agroalimentaires
Diplômes :
- Bac. Général
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Paris (75)
Conditions :
- Stage
- Temps Plein
L'entreprise : PERNOD RICARD
Pernod Ricard est un leader mondial du secteur des vins et spiritueux, associant des savoir-faire uniques dans la fabrication de ses produits, le développement de ses marques et leur distribution mondiale.
Notre vaste portefeuille, allant du premium au luxe, compte notamment la vodka Absolut, le pastis Ricard, les scotch whiskies Ballantine's, Chivas Regal, Royal Salute et The Glenlivet, le whisky irlandais Jameson, le cognac Martell, le rhum Havana Club, le gin Beefeater, la liqueur Malibu ou les champagnes Mumm et Perrier-Jouët.
Nous sommes un groupe qui a une âme : une entreprise avec des valeurs familiales, ancrée dans nos terroirs et notre héritage. Nous assurons la croissance à long terme de nos marques, dans le respect des individus et de l'environnement, tout en permettant à nos plus de 19 500 collaborateurs dans le monde entier d'être les ambassadeurs de notre authentique culture de la convivialité, porteuse de sens, inclusive et responsable.
Notre raison d'être, notre mission, notre ambition et notre culture définissent qui nous sommes et propulsent notre succès collectif.
Nous valorisons la diversité et la solidarité au sein de notre organisation et dans nos relations avec nos parties prenantes. Nous sommes convaincus que la diversité de nos parcours, de nos expériences et de nos savoir-faire sont les moteurs de notre créativité. Votre personnalité, votre regard, votre intuition et vos idées comptent !
Nos méthodes de recrutement se concentrent donc sur les compétences et le savoir-être et nous accueillons tous types de talents.
Description du poste
Envie d'intégrer un acteur international de référence et de développer une expertise solide en paie au cœur d'un environnement exigeant et stimulant ?
Le groupe Pernod Ricard, numéro 2 mondial des vins et spiritueux, recrute un(e) Stagiaire Paie RH à The Island, notre siège parisien situé dans le 8ᵉ arrondissement (Gare Saint-Lazare).
Votre mission :
Au sein de l'équipe Paie, vous interviendrez en appui des gestionnaires sur l'ensemble du cycle paie, avec une montée en responsabilité progressive selon votre aisance et votre capacité d'analyse.
1/ Préparation et fiabilisation de la paie mensuelle
Vous participerez activement à la collecte et à la vérification des éléments variables de paie :
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Contrôle des justificatifs (absences, congés spécifiques, transports, événements familiaux…)
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Relance des collaborateurs si nécessaire
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Vérification de la cohérence des données avant intégration
Vous contribuerez directement à la qualité et à la fiabilité des opérations de paie, où rigueur et précision sont essentielles.
2/ Gestion des temps et activités
Vous interviendrez sur :
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Le suivi des pointages (agents de maîtrise, stagiaires, alternants…)
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Le contrôle des validations d'absences par les managers
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La mise à jour et la correction des données dans l'outil GTA
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Les vérifications préalables aux traitements de paie
Une excellente maîtrise d'Excel et une vraie aisance avec les outils digitaux seront des atouts majeurs.
3/ Gestion des arrêts maladie et suivi IJSS
Vous participerez à :
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La saisie des absences médicales
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Le suivi des remboursements Sécurité Sociale (IJSS)
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Le traitement des dossiers complexes (prolongations, anomalies, cas particuliers…)
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Le suivi des attestations via les plateformes dédiées
Cette partie demandera organisation, ténacité et capacité à résoudre des situations parfois techniques et atypiques.
4/ Intégration dans les outils de paie des nouveaux collaborateurs
Vous interviendrez sur :
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La saisie des entrées dans le système de paie
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Le contrôle des interfaces entre outils RH et paie
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L'intégration des stagiaires et alternants lors des 4 campagnes annuelles
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La vérification des données contractuelles (rémunération, statut, classification…)
Cette partie vous demandera d'adopter des réflexes adaptés à des situations de forts volumes à traiter dans des délais contraints.
5/ Gestion des départs
Vous accompagnerez l'équipe Paie dans :
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La préparation des soldes de tout compte
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La production des documents de fin de contrat
Cette partie vous demandera de bien connaître les délais et les obligations légales du code du travail.
Selon votre autonomie et votre capacité d'analyse, vous pourrez progressivement participer aux contrôles des bulletins de paie et comprendre les impacts réglementaires et financiers du cycle de paie.
Votre profil
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Formation en Paie ou en Comptabilité
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Forte appétence pour les chiffres et les processus techniques
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Rigueur, esprit d'analyse et sens du détail
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Envie de comprendre le "pourquoi" derrière chaque traitement
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Aisance relationnelle pour répondre aux questions des collaborateurs
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Français courant indispensable
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Bon niveau d'anglais requis (échanges réguliers avec des collaborateurs internationaux que vous côtoierez au quotidien)
Gratification :
1 410 € (Bac +4 / césure)
1 550 € (Bac +5)
Attention, pour candidater vous devez pouvoir réaliser 6 mois de stage et disposer d'une convention délivrée par votre école/université.
Et vous bénéficierez en plus de ces avantages :
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Restaurant d'entreprise
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Accès illimité à la plateforme de formation Coursera pour enrichir votre expérience
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Evènements internes
Si vous souhaitez acquérir une expérience solide, concrète et responsabilisante en paie, ce stage est une véritable opportunité d'apprentissage.
Calendrier du recrutement
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Merci de nous adresser votre candidature dès à présent et au plus tard le 20 mars.
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Mi à fin mars : si votre profil correspond à nos attentes, notre équipe RH vous contactera pour un premier échange téléphonique.
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Début à mi-avril : les candidats sélectionnés seront invités à des entretiens avec des membres de l'équipe Paie.
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Fin avril : décision et communication de la proposition.
Postulez dès maintenant et venez contribuer à la fiabilité du système de paie d'un groupe international !
Job Posting End Date:
Target Hire Date:
2026-09-15Target End Date:
2027-02-15Date de début : 02/03/2026

