Payroll OfficerPERNOD RICARD

Pernod Ricard est un leader mondial du secteur des vins et spiritueux, associant des savoir-faire uniques dans la fabrication de ses produits, le développement de ses marques et leur distribution mondiale.

Notre vaste portefeuille, allant du premium au luxe, compte notamment la vodka Absolut, le pastis Ricard, les scotch whiskies Ballantine's, Chivas Regal, Royal Salute et The Glenlivet, le whisky irlandais Jameson, le cognac Martell, le rhum Havana Club, le gin Beefeater, la liqueur Malibu ou les champagnes Mumm et Perrier-Jouët.

Nous sommes un groupe qui a une âme : une entreprise avec des valeurs familiales, ancrée dans nos terroirs et notre héritage. Nous assurons la croissance à long terme de nos marques, dans le respect des individus et de l'environnement, tout en permettant à nos plus de 19 500 collaborateurs dans le monde entier d'être les ambassadeurs de notre authentique culture de la convivialité, porteuse de sens, inclusive et responsable.

Notre raison d'être, notre mission, notre ambition et notre culture définissent qui nous sommes et propulsent notre succès collectif.

Nous valorisons la diversité et la solidarité au sein de notre organisation et dans nos relations avec nos parties prenantes. Nous sommes convaincus que la diversité de nos parcours, de nos expériences et de nos savoir-faire sont les moteurs de notre créativité. Votre personnalité, votre regard, votre intuition et vos idées comptent !

Nos méthodes de recrutement se concentrent donc sur les compétences et le savoir-être et nous accueillons tous types de talents.

Finalité du poste

Rattaché(e) à l'équipe Paie et Administration RH France, vous êtes l'interlocuteur privilégié des équipes RH, des collaborateurs et des managers de votre périmètre pour toutes les questions liées à la paie.

Vous garantissez, sur votre portefeuille, la production fiable de la paie, le traitement des déclarations sociales ainsi que la mise à jour et la qualité des données.
Vous contribuez également à l'optimisation, la simplification et l'harmonisation des processus.

Missions principales

1. Production de la paie

• Préparer les éléments de paie : collecte des informations (entrées, sorties, changements contractuels, GTA, etc.) et archivage des justificatifs

• Analyser et traiter les données : imports, saisies, gestion des IJSS et prévoyance, mise à jour des données collaborateurs

• Produire les soldes de tout compte et documents de sortie (certificat de travail, FCTU, indemnités, etc.)

• Assurer le traitement complet de la paie : contrôles, validation, virements, édition des bulletins et fichiers comptables

• Contribuer au paramétrage et à la maintenance de l'outil de paie

• Garantir la fiabilité des données et produire les reportings paie

2. Gestion des temps (GTA)

• Suivre le temps de travail et les absences (RTT, congés payés, CET, récupérations…)

• Gérer les événements liés au temps de travail (maladie, accident du travail, maternité/paternité, anomalies)

• Préparer les éléments d'atterrissage/annualisation (heures, primes, paniers, etc.)

• Participer au paramétrage et à l'évolution de l'outil GTA

3. Déclarations sociales

• Réaliser les déclarations sociales dans les délais impartis

• Préparer les règlements associés

• Garantir la fiabilité de la Déclaration Sociale Nominative (DSN)

4. Relations avec les organismes

• Produire les attestations et documents pour les organismes (Sécurité sociale, prévoyance…)

• Participer aux contrôles et audits (URSSAF, fiscaux, commissaires aux comptes)

5. Amélioration continue

• Contribuer à l'optimisation et à la fiabilité des processus

• Participer aux projets ayant un impact sur la paie et l'administration RH

Profil recherché

Formation

• Bac +2 / Bac +3

• Spécialisation en paie souhaitée

Expérience

• Minimum 3 ans d'expérience en gestion de la paie

Compétences techniques

• Maîtrise des outils RH (ex : ADP)

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

• Connaissance des outils de paie et GTA

Langues

• Français : bilingue

• Anglais : courant

Pernod Ricard s'engage à offrir l'égalité des chances à tous les talents. Nos méthodes de recrutement sont axées sur les compétences.

Job Posting End Date:

Target Hire Date:

2026-07-01

Target End Date: