Assistant Environnement de Travail / Services Généraux F/HSwissLife France

Qui sommes-nous ?
Nous permettons à chacun de construire son indépendance financière pour vivre selon ses propres choix. Swiss Life accompagne chacun dans la réalisation de ses projets grâce à une approche globale en assurance et gestion de patrimoine, fondée sur un conseil personnalisé et une relation de confiance.
Entreprise responsable, Swiss Life œuvre pour un avenir durable, basé sur la proximité, la bienveillance et l'inclusion.
Swiss Life C'est Aussi
Un collectif solidaire : sens de la responsabilité, esprit d'équipe, engagement
Un environnement de travail harmonieux et innovant : espaces collaboratifs, ergonomie, outils digitaux performants
Un engagement sociétal fort : diversité, inclusion, actions solidaires
Une culture entrepreneuriale : autonomie, management de confiance, transversalité, projets d'innovation
#YourJobYourLife
Les + chez Swiss Life
Chez Swiss Life, nous croyons que chaque prénom compte. Il porte l'histoire de votre parcours, reflète la singularité de votre personnalité et marque l'empreinte que vous laissez dans vos relations comme dans votre métier.
Rejoindre Swiss Life c'est pouvoir se faire un prénom et bénéficier de nombreux avantages, entre autres :
Un dispositif de mobilité qui est au cœur de notre stratégie RH permettant à chacun de vivre plusieurs vies professionnelles : En moyenne 25% de nos postes en CDI sont pourvus grâce à la mobilité interne !
Une politique de formation : bien plus qu'un avantage, un pilier de notre culture RH favorisant le développement personnel et professionnel de nos collaborateurs
La garantie de bonnes pratiques RH avec le label « Top Employeur » décerné depuis 2020
Un système de rémunération attractif où l'atteinte des objectifs est récompensée, accompagné d'un dispositif complet d'Epargne Salariale et d'Epargne Retraite.
La possibilité de télétravailler jusqu'à 135 jours par an avec prise en charge des frais.
Horaires variables OU cadre forfait jours, RTT, compte épargne temps
Une intégration sur mesure

Localisation: Puteaux
Expérience exigée: de formation bac +2/3, vous justifiez d'une expérience dans l'assistanat en service généraux.
Votre environnement
Vous intégrez le Département Environnement de Travail et Environnement Durable sous la responsabilité de Béatrice.
Au sein de cette équipe d'une dizaine de personnes, principalement chargée -sur l'ensemble des sites SwissLife France de la gestion des bâtiments, des aménagements des espaces de travail, des travaux, de la sécurité, de l'environnement durable et de la gestion des voyages, vous occupez un poste transverse d'assistant métier et avez une multitude d'interlocuteurs internes (Comptabilité, RH, Achats…) et externes (fournisseurs, prestataires…).
Vos missions
A ce titre, vos principales missions sont de
* Contribuer à l'établissement du budget global du service et en assurer le suivi tout au long de l'année (points réguliers et alertes, provisions dans le cadre de la clôture des frais trimestriels, suivi des immobilisations et des projets…) sur les sites gérés.
* Prendre en charge sur l'outil SAP l'ensemble des commandes (saisie des devis, enregistrement des commandes annuelles, le cas échéant création de fournisseurs via Okaveo) et factures (suivi des commandes, des livraisons, relances éventuelles, …) et être de ce fait, en relation étroite avec les équipes techniques en interne et un des interlocuteurs privilégiés des fournisseurs et entreprises intervenant sur les sites.
* Etablir, suivre et analyser les différents documents et tableaux complexes nécessaires aux rapports obligatoires ou requêtes diverses et notamment en matière d'indicateurs environnementaux.
* Participer à la gestion des voyages dans l'entreprise: S'assurer de la mise à jour des contrats SNCF, Air France et avec notre plate forme hôtelière et réaliser des points réguliers avec notre agence afin de contrôler le respect de la politique voyage.
* Participer à la gestion de la flotte automobile.

Votre profil
S'il y a bien une chose qu'on ne choisit pas dans sa vie, c'est son prénom. En revanche, rien n'empêche de vouloir « s'en faire un » :
* Votre méthode de travail et votre bonne organisation vous permet de faire face à des situations inattendues ?
* Vos collègues apprécient votre bonne humeur et votre enthousiasme ?
* Votre manager vous délègue des missions/projets en toute confiance ?
* Vous identifiez les informations sensibles et savez les garder confidentielles?
* Vous avez soif d'apprendre en permanence ?
* On dit de vous qu'aucun détail ne vous échappe ?
* Vous possédez des facilités à manipuler les outils informatiques, et SAP plus particulièrement ainsi que le pack office (Excel, Word et PowerPoint) ?
* Vous avez un intérêt et une curiosité pour les métiers du bâtiment et les travaux en général ainsi que pour le développement durable ?
* Vous avez le goût des chiffres et de leur maniement ?
* De formation bac +2/3, vous justifiez d'une expérience dans l'assistanat vous conférant une réelle capacité à travailler de manière transverse et autonome sur des dossiers variés.
Envie de passer à l'action ? Postulez ! Maude, étudiera votre candidature avec attention dès réception.