CDI - AGENT POLYVALENT DES SERVICES GENERAUX F/HElior

Avec 16 000 restaurants et points de vente et 3,7 millions de convives servis chaque jour, Elior est l'un desleaders mondiaux de la restauration sous contrat et des services associés. Ce succès, nous le devons avant tout à la qualité du travail et à l'engagement de nos 105 000 collaborateurs, répartis dans 13 pays à travers le monde. Ils s'assurent de la satisfaction de nos clients et trouvent pour eux, jour après jour, les solutions les plus adaptées à leurs besoins.

1/ Aménagement des espaces

Assure l'installation/mise en place du mobilier pour les événements internes et clients (séminaires, réunions importantes, formations, présentations…), en veillant au respect des consignes établies.

Procède à la remise en état des espaces à l'issue de chaque événement.

2/ Petite manutention / Bricolage

· Réalise diverses opérations de manutention légère et de petit bricolage.

· Monte et installe du mobilier de petite taille (chaises, tables, étagères, etc.).

· Intervient sur des tâches ponctuelles telles que : remise en état de mobilier endommagé, réorganisation des zones de stockage, dépôts occasionnels en recyclerie

3/ Gestion des demandes internes

· Réception, traitement et suivi des demandes internes adressées par mail aux Services Généraux.

· Gestion/répartition des demandes collaborateurs et/ou des services internes auprès des prestataires, en coordination avec l'Adjoint technique et le Chargé des Services Généraux, pour la mise en œuvre des actions liées aux anomalies (ex : propreté, technique, sécurité).

· Assure la gestion des incidents « casiers » (oublie badges, problèmes techniques, …)

· Intervention directe sur des installations/remplacements de serrures, changement de piles de télécommandes, horloges, reproduction de clés, etc…

· Commande de fournitures et de petit matériel.

· Réalisation de contrôles qualité bâtiment et transmission aux prestataires concernés.

4 / Gestion des badges de contrôle d'accès (en trinôme avec les gestionnaires principaux)

· Assure l'attribution/changement des badges aux collaboratteurs, internes/externes/prestataires/visiteurs.

5 / Remplacement ponctuel Service Courrier/ Accueil

En cas d'absence inopinée d'un agent courrier prestataire et/ou de l'hôte(sse) de l'accueil, assure le remplacement momentané au poste.

Se forme périodiquement aux procédures et en situation réelle au Service Courrier et Accueil.

6/ Assistance à la Gestion des véhicules de la flotte (subordonné au Responsable de la flotte au sein des Services Généraux) - Mission PONCTUELLE

Convoyage des véhicules en concessions, garages, prestataires, en respectant les délais et en étant vigilant dans sa conduite

Assistance occasionnelle à l'acquisition, livraison et restitution de la flotte.

Compétences requises :

Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Sens de l'organisation et rigueur.
Bonnes compétences en communication et travail d'équipe.
Maîtrise des outils Microsoft sur environnement Mac
Capacités à effectuer des interventions de maintenance de base.
Excellente élocution et capacité à communiquer clairement.
Maîtrise de l'orthographe et des règles de rédaction pour garantir des écrits sans faute.
Discrétion et respect de la confidentialité dans le traitement des informations.

Qualifications :

Expérience dans un poste similaire souhaitée.
Connaissance des normes de sécurité et d'hygiène
Permis de conduire valide avec une conduite irréprochable (transfert de véhicule de fonction de Direction).
Aptitude à la conduite de 2 roues (permis B + formation 125cc) : est un plus.

Qualités personnelles :

Autonomie et proactivité.
Sens du service et courtoisie.
Capacité à s'adapter à différents environnements de travail.