CDI - Assistant(e) de Direction (H/F)Hermès

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante.

Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable.

L'entreprise pérennise la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des femmes, des hommes et de la nature. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans 293 magasins dans 45 pays.

Chez Hermès, plus de 25 000 collaborateurs dont 15 550 en France, s'emploient à faire « du beau dans du beau » dans un cadre harmonieux, respectueux de l'environnement. L'entreprise est ouverte à de multiples profils et porte une attention particulière à l'inclusion des personnes en situation de handicap, avec un taux d'emploi direct de 7,12% en France en 2023. Hermès s'attache à rechercher des femmes et des hommes dotés d'un esprit de curiosité, du sens de l'équipe, d'une exigence de qualité. Un management basé sur la confiance donnée à chacun, qui entretient un esprit collectif et un apprentissage permanent.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !

Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap :

https://finance.hermes.com/fr/hermes-poursuit-son-engagement-en-faveur-de-linclusion-des-personnes-en-situation-de-handicap/

• Gérer l'agenda et coordonner les rendez-vous ; anticiper les échéances clés et préparer les communications nécessaires.
• Suivre toutes les demandes adressées à la Direction de Création.
• Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques.
• Gérer efficacement et anticiper les calendriers des deux collections saisonnières (Printemps-Été ; Automne-Hiver) ainsi que les événements annuels clés, en collaboration avec les différentes équipes impliquées (studio, collection, etc.).
• Préparer et organiser les réunions et rendez-vous : accueillir les visiteurs, organiser la logistique des réunions, rédiger des comptes rendus si nécessaire, et relayer les informations aux interlocuteurs concernés (emails, communications, déjeuners, etc.).
• Organiser les déplacements en assurant la cohérence avec l'ensemble du planning.

• Rédiger et mettre en forme courriers, notes internes, rapports et présentations ; effectuer des recherches documentaires si besoin.
• Gérer et coordonner les réunions avec le Service de Presse, la Direction Générale, la Direction Artistique, et autres interlocuteurs.

• Assurer le classement et l'archivage de divers documents.
• Commander et gérer les fournitures ainsi que les outils de travail et documents destinés à la Direction de Création.
• Gérer les notes de frais et suivre le budget lié aux dépenses.

• Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction dans un environnement très exigeant, idéalement au sein d'un univers créatif ou de la mode (minimum 8 ans).
• Maîtrise avancée des outils informatiques (PowerPoint, etc.) et intérêt marqué pour les outils digitaux.
• Maîtrise du français et de l'anglais obligatoire (anglais langue maternelle indispensable).
• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
• Disponibilité et sens aigu du service.
• Confidentialité et discrétion.
• Polyvalence, curiosité et proactivité.
• Forte capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution.
• Précision, rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité à prioriser et à respecter les délais.