ASSISTANT(E) DE DIRECTIONGRAND PARIS AMENAGEMENT

Opérateur public de référence, Grand Paris Aménagement est un établissement à taille humaine, composé de 280 collaborateurs, animés par le sens de l'intérêt général et l'ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d'Île-de-France, et pour longtemps.

GRAND PARIS AMENAGEMENT
Recrute pour sa Direction Générale
Un(e) Assistant(e) de direction (F/H)
Poste en CDI basé à Paris 19ème
Au sein du pôle d'assistanat de la Direction Générale et des Directions territoriales, composé de 5 assistantes et placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur de cabinet, l'assistant de direction contribue au bon fonctionnement de la Direction Générale et à la fluidité de son organisation.
Il apporte un appui opérationnel et organisationnel au Directeur Général et à un ou plusieurs directeurs du COMEX, en participant à l'organisation des activités de direction.
Il intervient notamment dans l'organisation et la préparation des réunions, la gestion des agendas, la circulation des parapheurs et e-parapheurs, la constitution et la mise en forme de dossiers, la rédaction et la relecture de notes, la prise de contacts, ainsi que l'organisation logistique des déplacements et événements de la direction générale.
Il contribue à la tenue du secrétariat des instances de gouvernance de l'établissement (Conseils d'administration des différentes structures, COMEX, CODIR, etc.), en lien avec les équipes concernées.
Dans une logique de pôle, il participe à l'organisation collective de l'assistanat, à la mutualisation des pratiques et à la continuité de service. Il peut être amené à prendre en charge des missions transverses ou spécifiques, en fonction des besoins de la Direction Générale.
Il joue un rôle d'interface entre la Direction Générale, les directions internes et les interlocuteurs externes (institutions, partenaires, clients), et contribue à la réception, à la préparation, à la transmission et à la mise en forme de l'information.
Il participe à la constitution, à la mise à jour et à la fiabilisation de bases d'informations partagées (fichier contacts notamment), à l'élaboration de livrables, de procédures et d'outils de suivi, et contribue à des actions d'amélioration continue de l'organisation du pôle.
De plus, en appui au Directeur de Cabinet, il assure des missions de coordination en tant que référent du pôle dans différents domaines, et notamment le suivi du budget de la Direction Générale, le suivi administratif et financier des partenariats de l'établissement, l'archivage (papier et numérique).

Compétences requises :
·Expérience significative d'au moins 5 ans en assistanat de direction, idéalement dans un environnement complexe ou multi-interlocuteurs incluant des acteurs publics
·Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de gestion des délais
·Capacité à anticiper, à alerter et à gérer les urgences avec discernement
·Aisance rédactionnelle et très bonne maîtrise de l'orthographe
·Maîtrise des outils bureautiques et des pratiques digitales collaboratives
·Sens de la confidentialité, fiabilité et discrétion professionnelle
·Qualités relationnelles reconnues, esprit d'équipe et sens du service
Compétences appréciées :
·Connaissance du secteur public et compréhension des enjeux des organisations administratives et institutionnelles
·Expérience du travail en lien avec des instances de gouvernance
·Appétence pour les environnements en transformation

RTT / Intéressement / Télétravail