Assistante de Direction H/FCDC Habitat

Rejoignez CDC Habitat, bâtisseur engagé d'un habitat accessible et durable

CDC Habitat est un acteur majeur du logement social et filiale de la Caisse des Dépôts. Intégrer CDC Habitat, c'est participer à une mission d'intérêt général au service du logement pour tous, dans un environnement attentif à l'humain, à la qualité de vie au travail et à l'innovation.

Au sein de la Direction Juridique Groupe, rattaché(e) à la Directrice Juridique du Groupe, vous assurez le secrétariat de direction de la structure et de sa Directrice, en lien étroit avec les autres assistantes de la direction (notamment l'assistante du Pôle Immobilier).
Vous avez également un rôle essentiel dans le suivi budgétaire et la gestion administrative de la Direction Juridique Groupe (DJG). Vous contribuez activement à sa transformation et participez à l'organisation d'événements internes (formations, séminaires…) en appui à la Responsable de la transformation juridique.

Vos missions

Être Assistant(e) de Direction Juridique chez CDC Habitat, c'est conjuguer sens du service, rigueur et esprit collaboratif au sein d'une direction stratégique du Groupe.

1) Appui à la direction & coordination opérationnelle

Gérer l'agenda de la Directrice Juridique Groupe et planifier les réunions internes (CODIR DJG, réunions managers, bilatérales) et externes.
Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.
Assurer l'interface entre la DJG, les clients internes, les juristes et les partenaires externes.
Gérer la documentation et mettre à jour les espaces collaboratifs du Groupe (In Vivo - Jalios) en lien avec la Responsable de la transformation juridique.

2) Suivi budgétaire de la DJG

Préparer, consolider et suivre le budget de fonctionnement de la direction.
Enregistrer les engagements et commandes dans IKOS, suivre les commandes et rapprocher avec le réalisé.
Assurer le reporting mensuel (consommé vs budget, alertes) et garantir la fiabilité des informations transmises.

3) Facturation des prestataires (avocats, notaires, etc.)

Réceptionner et contrôler la conformité des factures (contrats, commandes, barèmes).
Effectuer leur traitement dans le flux Groupe, suivre le circuit de validation et procéder à la mise en paiement.
Surveiller les délais de règlement et produire les indicateurs de suivi associés.

4) Qualité, conformité & cadre interne

Garantir le respect des procédures internes du Groupe.
Assurer la traçabilité des demandes et contribuer à la performance des processus administratifs.