•  élaborer les éléments nécessaires aux différentes instances de projet (COTEC, COPIL, Jury, …)
• représenter l’établissement dans les instances de décision prévues par le projet en lien avec le Directeur de projet
• rédiger les cahiers des charges, désigner les prestataires et partenaires dans le respect des procédures d’achat de l’établissement, contrôler la qualité des prestations produites, et assurer le suivi des contrats/marchés des prestataires 
• coordonner les différents intervenants et partenaires du projet en phase pré-opérationnelle, opérationnelle et de travaux
• articuler ses interventions avec les services concernés, gestion du patrimoine et autres services, tout au long du projet jusqu’à la revente
• animer un partenariat étroit avec les services des collectivités, requérir les décisions et arbitrages nécessaires auprès des élus, en lien avec le Directeur de projet
• animer les partenariats avec l’ensemble des acteurs du projet

Planning:

• définir le planning de l’opération, suivre son exécution, veiller à sa mise à jour et alerter sur les arbitrages nécessaires,
• mettre au point, suivre et piloter les procédures opérationnelles
• en lien avec les responsables d’opérations foncières, veiller à la mise en œuvre de la stratégie foncière et au suivi des procédures d’acquisition et de réalisation des actes - 
• planifier et suivre les chantiers, du point de technique, sécuritaire et environnementale, en veillant au respect des charges et conditions imposés aux différents MOA

        Commercialisation de l’opération :

• préparer les négociations, animer les ateliers de co-conception, garantir la qualité et la cohérence des promesses et actes élaborés avec les notaires
• apporter appui au directeur de projet et/ou directeur territorial et à la direction de la communication pour l’ensemble de la rédaction d’outils commerciaux et de communication opérationnelle (plaquettes et dossiers de présentation
• assister la préparation et animer le cas échéant, les événements de concertation
• préparer, organiser et contrôler les remises d’ouvrages avec les différents partenaires

Responsable de l’opération qui lui est confiée, le Chef de projet assure la tenue du classement des enregistrements, du classeur d’opération, du PMDD, du calendrier général de l’opération et des plannings associés (travaux et commercialisation), et du budget de l’opération. Il est alors entièrement responsable des activités de pilotage listées ci-dessous :

• ​consolidation de l’ensemble des estimations (techniques, urbaines, foncières) 
• coordination de la mise en œuvre des engagements techniques, commerciaux et financiers inscrits au contrat d’aménagement 
• suivi du budget de l’opération et des bilans financiers internes et institutionnels (PFA, CRACL, ..) ainsi que des demandes de subvention 
• suivi de l’opération dans le logiciel de gestion financière des projets : GO7
• alerte sur les dérapages et proposition de solutions - planification de l’opération et mise à jour 
• identification des décalages calendaires et proposition de solutions

      2. Le développement du portefeuille de projets

• assister le directeur de projet dans le recueil, l’analyse et l’anticipation des besoins des collectivités locales et y répondre dans un cadre contractuel (convention de co-maîtrise d’ouvrage, mandat d’études, etc…). - 
• remonter au directeur territorial toute information utile visant la prospection territoriale : 

• étudier la faisabilité technico-financière des réflexions et leur potentialité de développement en opérations - 
• animer et/ou contribuer au pilotage des réponses aux appels d’offres dans le cadre de la maîtrise d’ouvrage confiée à la Direction territoriale, et avec l’appui de la direction de l’ingénierie stratégique des territoires et des études urbaines.

Le Chef de projet - acteur du SMQE - Système de Management Qualité Environnement - participe à la réalisation ou réalise l’ensemble des activités prévues aux processus SMQE de réalisation (R2 à R7), selon qu’il est contributeur ou seul responsable de l’opération. Ses activités se déclinent de la façon suivante pour chacun des processus :

Processus R2, avec l’aide direction de l’Ingénierie stratégique des territoires et des Etudes urbaines et du Département des achats et des marchés : 

• ​Quand il est contributeur : réaliser/suivre et faire appliquer les cahiers des charges des études et prestations, réaliser/suivre/faire appliquer l’organisation sur la désignation des prestataires, réaliser/suivre les études,  
• Quand il est seul : rédiger et/ou corriger les cahiers des charges des études et prestations, organiser la désignation des prestataires, suivre les études, coordonner la réalisation des études et contrôler la qualité, les coûts et les délais de ces études 

 
Processus R3, avec l’aide du département interventions foncières et du département patrimoine :

• ​Quand il est contributeur : réaliser/suivre/faire appliquer le suivi des procédures foncières engagées auprès des deux Départements  
• Quand il est seul : suivre les procédures foncières engagées et assister les deux Départements

 
Processus R4, avec l’aide de la direction juridique et financière : 

• Quand il est en contributeur : réaliser/suivre/faire appliquer l’organisation relative à la coordination des intervenants en phase pré-opérationnelle, opérationnelle et de travaux
• Quand il est seul : coordonner les intervenants en phase pré-opérationnelle, opérationnelle et de travaux 

Processus R5, avec l’aide du département achats marchés :

Le directeur de projet intervient dans 4 champs d’intervention, dont les activités se déclinent de la façon suivante : ​

   1. Le pilotage général des opérations d’aménagement 

   Le directeur de projet est responsable de la qualité des opérations confiées   dans le respect des contrats et conventions passées, du respect des calendriers des opérations et des bilans financiers des opérations.

A cet effet, il est chargé : ​

- d’animer la mise en œuvre du SMQE, en utilisant les outils de management dédiés, dans les différentes phases de conception et de réalisation des projets de l’ensemble des opérations d’aménagement confiées 

- d’organiser la validation des productions de l’opération sur l’ensemble des sujets fonciers, juridiques, administratifs, financiers, techniques et sur le plan des commercialisations 

 - de contrôler le respect du calendrier et du bilan financier de l’opération, et d’alerter sur les arbitrages requis 

- de mettre en place les points de contrôle sur le suivi de la qualité et de la rentabilité 

- d’accompagner les négociations complexes 

- de rechercher des financements 

- de rapporter sur les activités de l’équipe 

 - de communiquer sur les avancées de l’opération 

- de préparer les notes d’aide à la décision et les documents de reporting auprès de la direction de territoire 

- de représenter la direction de projet dans les instances de suivi et/ou de pilotage du projet, en lien avec le directeur du territoire 

- de préparer les décisions des comités de suivi/pilotage et du conseil d’administration 

- de déterminer, en lien avec sa hiérarchie et les partenaires, les objectifs à atteindre pour la meilleure mise en œuvre de l’opération, et définir les réorientations correctives le cas échéant 

- de veiller à la coordination avec les services supports

     2. Le développement du portefeuille de projets

- recueillir et analyser, voire anticiper, les besoins des collectivités locales et y répondre dans un cadre contractuel (convention de co-maîtrise d’ouvrage, mandat d’études, etc…). 

- remonter au directeur territorial toute information utile visant la prospection territoriale :

• ​ participation à la recherche et à l’analyse circonstanciée d’informations concernant les acteurs et le territoire
• Présentation de l’établissement en amont d’un appel d’offres, avec des partenaires, des clients ou des prospects.

- étudier la faisabilité technico-financière des réflexions et leur potentialité de développement en opérations

 - coordonner la réalisation des études pré-opérationnelles

 - animer et/ou contribuer au pilotage des réponses aux appels d’offres dans le cadre de la maîtrise d’ouvrage confiée à la Direction territoriale, et avec l’appui de la direction de l’ingénierie stratégique des territoires et des études urbaines.

    3. Le management des équipes

- organiser les plans de charge des collaborateurs, définir les priorités et arbitrer les affectations des collaborateurs entre les différents projets avec le directeur de territoire 

 - contrôler la qualité du travail des responsables de projets 

- mettre en place les outils de pilotage et les modalités de reporting adéquates  

- mettre en œuvre les accompagnements utiles pour professionnaliser la conduite des projets 

- faire monter en compétences les collaborateurs 

- répondre aux questions quotidiennes, gérer les désaccords, réajuster les modes et moyens d’intervention des responsables de projet et contributeurs internes et externes

    4. La représentation de l’établissement

- garantir les relations avec les collectivités partenaires et/ou contractantes et intervenir en tant qu’interlocuteur privilégié des élus et/ou directeurs de services 

- garantir les relations avec les différents prestataires/entreprises sur les opérations 

- assister le directeur territorial dans l’animation des partenariats du territoire de rattachement (les membres de la gouvernance de projet, les financeurs, les administrations et l’ensemble des partenaires intervenant dans les périmètres opérationnels) 

- valoriser les activités/projets de l’établissement dans le cadre d’actions de communication et d’évènements - participer auprès du directeur territorial à la définition de la stratégie urbaine des projets, et à la définition de la qualité attendue (urbaine, architecturale, sociale, environnementale, économique …)

Le Directeur de projet est contributeur de la communication opérationnelle et institutionnelle sur le projet en collaboration avec la direction de la communication et des relations institutionnelles.