Assistant de direction - H/FAVENIR RH

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.

Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans le domaine de l'industrie, un assistant de direction trilingue anglais et espagnol -H/F.

Vous prendrez en charge les opérations suivantes :

• Gestion de l'agenda du CEO ( organisation des conseils d'administration, COMEX, rendez vous ou déplacements - France et international - avec les fournisseurs, investisseurs ou pouvoirs public)

• Interface et coordination entre le CEO, les assistants des membres du conseil d'administration et les différentes directions

• Organisation des réunions de gouvernance

• Coordination des supports et comptes rendus

• Gestion administrative confidentielle

Amplitude de travail variable entre 8h et 20H pour s'adapter à l'agenda de la Direction.

De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience sur un poste équivalent de 3 à 5 ans au moins idéalement dans le secteur industriel de grande taille ou fortement exposé.

Vous êtes reconnu pour votre capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse. Vous faites preuve de rigueur, de qualités organisationnelles et de rapidité dans l'exécution de vos tâches.

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et excellente expression écrite et orale indispensable.

Anglais et espagnol courant sont indispensables pour ce poste.

Vous avez le sens aigu de la confidentialité. Fiable vous avez le sens du détail et une capacité à gérer la pression. Loyale vous faites preuve d'intelligence relationnelle.