Assistant de direction confirmé (H/F)Manpower

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un(e) Assistant(e) de direction confirmé(e) (H/F) Devenez le pilier organisationnel de deux dirigeants et contribuez à la fluidité opérationnelle d'un environnement à haut niveau d'exigence.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Gestion administrative et secrétariat de direction
- Garantir un secrétariat complet : gestion d'agendas complexes, organisation des priorités, suivi des actions.
- Assurer la bonne constitution administrative des dossiers et la qualité des documents transmis.
- Contribuer à la circulation fluide de l'information entre la direction et ses interlocuteurs internes/externes.
- Organisation et coordination
- Organiser les réunions, séminaires, team building, événements internes et externes :
recherche de prestataires, réservations, convocations, logistique, coordination.
- Accueillir les visiteurs internes et externes, assurer un rôle d'interface privilégié.
- Appui opérationnel
- Organiser les déplacements professionnels : billets, hôtels, locations de véhicules?
- Préparer et suivre les demandes de remboursement de frais.
- Gérer les relations avec les prestataires et traiter les situations de dysfonctionnement éventuelles.
- Répondre aux demandes des collaborateurs et managers tout en facilitant les interactions professionnelles.
- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 validé minimum.
- Vous avez 5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction dans des environnements exigeants.
- Vous avez un niveau d'Anglais intermédiaire (B2/C1).
- Expérience indispensable auprès de membres de COMEX.
- Vous êtes à l'aise avec les outils d'organisation événementielle.
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et des outils de messagerie (Outlook / Lotus Notes).
- Vous avez d'excellentes compétences de communication orale et écrite.
- Qualités attendues : rigueur, sens de l'organisation, adaptabilité, professionnalisme, confidentialité, travail d'équipe.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap