Assistant de direction - DGA H/FGroupama

« Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier. »

Portée par nos 32 000 collaborateurs, notre campagne de communication employeur souligne ce qui nous rassemble et nous rend fiers au quotidien : notre métier, le point de départ de belles histoires, humaines avant tout. Cette campagne met l'accent sur ce qui nous différencie de nos concurrents : notre ADN mutualiste.

Au sein du Groupe Groupama, l'humain et le sens sont privilégiés. Nous recrutons des personnes et pas des diplômes, de belles personnalités qui seront demain au service de nos sociétaires et clients.

La signature de cette campagne « Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier » résonne avec notre raison d'être « Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance. » et notre positionnement de marque. Etre là pour les autres, c'est le point de départ de notre métier. Et c'est aussi le point de départ de belles histoires qui font notre Groupe et notre identité en tant qu'employeur.

Des histoires vraies pleines d'humanité. Nos collaborateurs en ont plein à raconter ! Découvrez leurs belles histoires sur *** !

Vous aussi, vous voulez donner du sens à vos compétences ? Rejoignez nous !

Et sinon, le Groupe Groupama c'est plus de 50 entreprises dans 10 pays. Vous nous connaissez au travers de nos 2 marques commerciales Groupama et Gan. Nous accompagnons nos 12 millions de sociétaires et clients à chaque moment de leur vie grâce à nos experts et à notre savoir-faire.

La Direction Générale adjointe de Gan Assurances, recrute dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité, son nouvel Assistant de Direction.

Dans le cadre de ce poste, vous assurer l'appui opérationnel et organisationnel du Directeur Général Adjoint, de la Directrice Gouvernance & Transformation et du Directeur Technique.

Vos missions :

· Vous pilotez la gestion proactive et optimisée des agendas des Directeurs, en anticipant les priorités et arbitrages nécessaires.

· Vous planifiez et coordonnez les réunions et rendez-vous internes et externes, en assurant leur préparation et leur bon déroulement.

· Vous filtrez, hiérarchisez et priorisez les sollicitations (emails, appels, demandes internes et externes) avec discernement et réactivité.

· Vous organisez des événements et réunions (séminaires, comités, workshops), incluant la gestion logistique et les commandes de restauration.

· Vous travaillez en étroite interface avec les directions internes et les assistantes des Directions Métiers afin de garantir une coordination efficace.

· Vous facilitez la circulation fluide de l'information et veillez au respect des échéances dans les instances impliquant plusieurs équipes.

· Vous accompagnez les membres du comité dans des projets opérationnels et stratégiques et contribuez activement à l'amélioration continue des processus internes.

· Vous assurez le traitement administratif des notes de frais, bons de commande et factures.

· Vous suivez, consolidez et contrôlez le budget de la direction (engagements, dépenses, écarts, reporting), en lien avec le service financier.

· Vous mettez à jour les bases de données, fichiers de pilotage et tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.

Profil :

- Le poste requiert un très haut niveau de professionnalisme, de réactivité et de discrétion. Vous garantissez une confidentialité absolue des informations traitées et inspirez une relation de confiance durable avec les Directeurs et leurs interlocuteurs internes et externes.

- Doté d'un sens des responsabilités, vous faites preuve d'autonomie, de proactivité et d'anticipation dans la gestion des priorités et des situations. Vous savez prendre des initiatives pertinentes et proposer des solutions adaptées en cas d'imprévu.

- Une expérience significative sur un poste d'Assistant de Direction ou fonction équivalente, idéalement auprès d'instances de direction ou comité, est requise.

- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Outlook, Excel (tableaux de suivi, formules, reporting, tableaux croisés dynamiques) et PowerPoint (création de supports structurés, synthétiques et percutants pour des présentations de direction).

- Organisé, rigoureux et méthodique, vous excellez dans la gestion des priorités et la coordination multi-interlocuteurs. Vous êtes reconnu pour vos compétences en organisation d'événements professionnels ainsi que pour vos qualités rédactionnelles et votre esprit de synthèse.

- Vous assurez une transmission claire, fiable et fluide de l'information entre les différentes parties prenantes et veillez au respect des délais et des engagements. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes à l'aise avec tout type d'interlocuteurs et contribuez à instaurer un climat de collaboration constructif et professionnel.

- Flexible et adaptable, vous savez gérer les urgences et les changements de priorités avec calme et efficacité.

Le processus de recrutement :

- Préqualification téléphonique avec la RH Eléonore

- Un entretien RH via Teams avec Eléonore

- Un test de personnalité SOSIE

- Un entretien avec Hiba, la Directrice Gouvernance & Trasnformation

- Un 2ème entretien avec Christian, le Directeur Général Adjoint

Avantages : Télétravail, mutuelle avantageuse, restaurant d'entreprise

Les recrutements de Gan Assurances reposent sur une politique de recrutement inclusive et diversifiée ainsi que sur le respect fondamental du principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.

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