Assistant de direction H/FLynxRH

Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients Assistant de direction H/F

Vos missions

Coordonner la planification et l'organisation des différentes réunions

Assurer la gestion logistique des déplacements des managers (réservations de transports, vols, hôtels, taxis)

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Accueillir, informer et orienter les visiteurs

Organiser les événements internes (séminaires, pots de départ, réunions d'équipe, etc.)

Assurer le traitement, le suivi et l'archivage des factures et du courrier (numérisation, classement, gestion des chèques et effets)

Prendre en charge les tâches administratives courantes (notes de frais, commandes de fournitures, gestion documentaire, etc.)

Commander les prestations de services (auditeurs, avocats, experts, etc.) via l'outil d'achat du groupe (Peigass)

Gérer les abonnements aux plateformes de documentation fiscale (Dalloz, Francis Lefebvre, IBFD)

Accueillir et accompagner les nouveaux collaborateurs (badges, poste de travail, parcours d'intégration)

Assurer le suivi des mouvements du personnel (formalités de départ, mise à jour de l'annuaire interne)

Centraliser les demandes des collaborateurs et assurer la coordination avec les services concernés (informatique, services généraux, etc.)

Profil recherché

Expérience confirmée en assistanat de direction

Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)

Très bonne maitrise des outils bureautiques notamment Outlook et Excel

Adaptabilité et réactivité

Autonomie

Prise d'initiative

Rigueur

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein