Assistant Administratif F/HMAIF

Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain.

Travailler à la MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au cœur de ses actions. C'est évoluer dans un environnement favorisant votre épanouissement et dans une entreprise qui vous permet de vous engager pour l'avenir.

MAIF agit quotidiennement en faveur de l'inclusion, de la diversité, de l'égalité des chances et de lutte contre toute forme de discrimination. Nous recrutons avant tout des personnes qui partagent nos valeurs.

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous ouvrons une procédure de recrutement pour un poste d'assistant administratif (H - F) en CDD jusqu'au 18/12/2026.

Missions principales

• Gérer et affecter les flux entrants (réception, tri, réaffectation,...),

• Réceptionner et traiter des courriers,

• Gérer la documentation (archivage, suivi de pièces, …),

• Réalisation et mise à jour de tableaux de bord et de reporting (suivi des flux entrants, permanences, absences, suivi d'activité),

• Mettre en forme et suivre des indicateurs pour le management,

• Assurer le support administratif (rédaction compte rendus, saisir et mettre en forme des documents, mise à jour d'outils de suivi d'équipe,...).

Compétences techniques

• Maîtrise outils bureautiques et messagerie,

• Bonne compréhension des documents administratifs/contractuels,

• Aisance avec la GED (ou volonté de se former rapidement),

• Capacité à construire et maintenir des tableaux de suivi,

• Qualité rédactionnelle (comptes-rendus, mails, libellés).

Compétences comportementales

• Organisation,

• Sens de la confidentialité,

• Capacité à gérer du volume en flux continu,

• Réactivité et sens du service,

• Communication claire,

• Capacité d'adaptation,

• Méthodique, autonome, rigoureux,

• Esprit logique.