Assistant Administratif F/HMAIF

Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain.

Travailler à la MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au cœur de ses actions. C'est évoluer dans un environnement favorisant votre épanouissement et dans une entreprise qui vous permet de vous engager pour l'avenir.

MAIF agit quotidiennement en faveur de l'inclusion, de la diversité, de l'égalité des chances et de lutte contre toute forme de discrimination. Nous recrutons avant tout des personnes qui partagent nos valeurs.

Dans le cadre d'un surcroit d'activité lié à la campagne de souscription 2026, la Direction Marché de la SMACL lance une procédure de recrutement pour des postes d'assistant administratif (F/H) au sein du département Marché Public de mai 2026 à janvier 2027.

Missions principales :

Création et gestion des dossiers liés aux appels d'offres .

• Créer des dossiers à la suite de la réception d'un appel d'offres.
• Préparer les cahiers des charges conformément à l'arborescence exigée.
• Vérifier la présence et la complétude de l'ensemble des pièces.
• Saisir les informations nécessaires au traitement du dossier en souscription.
• Effectuer les actions de relance lorsque le dossier est incomplet et assurer le suivi des retours.
• Contrôler l'ensemble des pièces avant l'envoi final.

Constitution des dossiers administratifs.

• Assembler les dossiers administratifs avec rigueur et dans le respect du formalisme requis.
• Déposer électroniquement les offres d'assurance sur les plateformes dédiées.
• Assister les gestionnaires dans le traitement de situations courantes.
• Réaliser des opérations de fusion de documents et de publipostage.

Conditions de recrutement :

- Formation Bac professionnel secrétariat

OU

- BAC+2 Assistant de manager

Une connaissance du secteur de l'assurance est souhaitée.

Profil recherché :

• Travail en équipe,
• Dynamisme,
  Méthodique, autonome, rigoureux, polyvalent,
• Gestion des priorités,
• Gestion du stress,
• Bonne capacité d'adaptation,
• Maîtrise des outils informatique exigé,
• Aisance rédactionnelle.