Gestionnaire administratif (F/H) - STAGEMACIF

Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et finance-épargne.
Rejoindre la Macif, c'est s'engager dans une entreprise qui innove et qui développe ses expertises sur le marché globalisé des services, notamment ceux de demain. C'est aussi s'engager dans une entreprise mutualiste, qui place les femmes et les hommes au coeur de sa stratégie de développement, notamment grâce à notre politique de ressources humaines axée sur le développement et le renforcement des compétences de nos salariés.
En lien avec sa démarche de 'bien vivre ensemble au travail', la Macif est un employeur inclusif et respectueux de toutes les singularités. L'ensemble de nos offres d'emploi sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

La MACIF recherche un(e) stagiaire pour intégrer le service 'Macif Evasions' de Niort (79).
Ce stage, rémunéré, est à pourvoir idéalement à partir de mars 2026 et pour une durée de 4 à 6 mois : les dates et la durée du stage seront adaptées en fonction de votre école et de vos disponibilités.
Selon votre profil, ce stage pourra être poursuivi par une alternance à compter de septembre 2026 dans ce même service.
Votre mission :
Le service 'Macif Evasions', composé de 8 collaborateurs, a pour mission de proposer des séjours et locations à l'ensemble des salariés MACIF, durant toute l'année, en France ou à l'étranger.
Accompagné(e) par votre tuteur, vous participerez aux activités administratives et de gestion pour le suivi des prestations de Macif Évasions :
- Réponse aux mails ou appels des salariés ou partenaires
- Gestion de la boite mail, classement des mails, gestion des plannings, saisie et mise en forme de documents, rangement de documents dans le drive
- Mise à jour de différents tableaux de bords : en lien avec la comptabilité, des enquêtes de satisfaction ...
- Élaboration d'un tableau récapitulatif des sinistres des logements Macif reprenant les indemnisations perçues et/ou en attente.
- Vérification des documents des salariés pour bénéficier des prestations (cartes d'identité, avis d'imposition, certificats de scolarité)
- Envoie de différents documents aux salariés : factures, bons d'échange, dossier de désistement...
- Participation à l'exploitation des données statistiques (trimestrielles et/ou annuelles)
Selon votre profil, ce stage pourra être poursuivi par une alternance à compter de septembre 2026 dans ce même service.

- Vous préparez un diplôme de niveau bac+2 dans le domaine administratif
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse (orthographe irréprochable)
- Vous savez faire preuve d'organisation et de rigueur
- Vous maîtrisez la suite Google (mail, drive, sheets ...)
- Vous avez un bon relationnel, aimez le travail d'équipe et avez le sens du service client
- Vous avez le sens de la confidentialité
Cette annonce vous parle? Postulez ! Nos Chargés de Relations Écoles prendront contact avec vous.

Intéressement, participation, CSE...