Assistant administratif Tps partiel (H/F)

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F)
- Suivi des travaux
- Relances prestataires
- Commandes au service facturation
- Demande de paiement au service facturation
- Préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs
- Préparation des plannings
- Préparation des dossiers stagiaires
- Mise à jour affichage portes
- Accueil des stagiaires
- Vérification des CNI
- Mise à jour de l'affichage dynamique (Power point et PDF)
- Réception des colis
- Carnet des visiteurs à faire signer
- Préparation salle et autre pour les visites programmées en décembre
- Classement et archivage
- Planification
- Mise à jour de notre outil de planification
- Lien avec le RIE Lyon et Beaune
- Passer les commandes
- Informer des annulations
- Tableau des paniers repas fin de semaine
- Mise a jour du planning
- Releve du courrier

Horaires : 8h-12h / 13h15-17h15 lundi mardi et jeudi Nous recherchons une personne ayant déjà de l'expérience sur un poste similaire.
Bac + 2 minimum
Maitrise du Pack Office ( word, excel...), sens de l'organisation, rigueur, écoute et sens du relationnel.

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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap