Assistant administratif (H/F)

Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif (H/F) Gestion de fonctionnement :
Il/Elle gère le suivi des parapheurs et vérifie les courriers/documents/contrats mis à la signature.
Il/Elle établit des tableaux de bord pour le suivi de l'activité et les met à jour.
Il/Elle établit les bons de commandes de matériel, de fourniture, de consommables et vérifie la conformité des livraisons.
Il/Elle valide des factures en conformité avec les bons de commandes établis.
Il/Elle organise et suit les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, informatique, téléphonie.
Il/Elle gère le parc informatique/véhicule/téléphonie/transpalettes.

Secrétariat :
Il/Elle traite du courrier, gère des messages électroniques.
Il/Elle procède à l'archivage, au classement des documents et des fournitures

Gestion administrative de l'activité transport
Il/Elle enregistre tous les dysfonctionnements dans une base de données.
Il/Elle prépare la pré-facturation et contrôle les factures transport.
Il/Elle renseigne les tableaux de bord transport définis par le responsable
Il/Elle prépare, met à jour et diffuse en interne les documents support transport.

?Horaires: 9h30 12h30 - 13h30 17h30 Profil recherché :
- titulaire d'un BAC+2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI,
? - expérience réussie d'au moins un an dans une expérience similaire.
- Compétences requises: bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités, le sens de l'échange et du service, réactivité, autonomie, polyvalence, rigueur.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap