Agent des services généraux temps partiel (H/F)Manpower
Rueil-Malmaison (92)Intérim
Il y a 1 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Agent des services généraux (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Diplômes :
- Bac. Professionnel, Bac technologique
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Rueil-Malmaison (92)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 15 € par heure
- Temps Plein
Description du poste
Entreprise internationale du secteur pharmaceutique, reconnue pour son expertise et son engagement en faveur de l'innovation, elle développe et commercialise des solutions thérapeutiques visant à améliorer la qualité de vie des patients. Elle s'appuie sur des équipes dynamiques et un environnement exigeant, favorisant la collaboration et l'excellence.
En tant qu'agent d'accueil et support administratif, vous jouez un rôle clé dans l'organisation quotidienne du site :
- Accueillir les visiteurs et le personnel dans le respect des procédures (contrôle d'accès, remise de badges, vérification d'identité, orientation et accompagnement)
- Gérer le courrier entrant et sortant (lettres, colis, recommandés) ainsi que les relations avec les coursiers
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et contribuer à l'organisation logistique (commande de plateaux repas)
- Traiter les emails de contact, assurer la prise de messages et apporter des réponses adaptées selon les procédures internes
- Coordonner la gestion des fournitures de bureau
- Assurer un rôle de support et de back-up dans l'organisation des déplacements professionnels en lien avec une agence spécialisée
- Collaborer avec les différents services afin de garantir une circulation fluide de l'information
Poste à temps partiel 27h50 : 11h 17h30 tous les jours (1h de pause)
?Titulaire d'un Bac Pro Accueil ? Relation Clients, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous disposez d'une excellente présentation et d'un sens du service développé. Courtoisie, réactivité, organisation et rigueur sont des qualités essentielles pour réussir dans cette fonction.
Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées. Vous maîtrisez les outils du Pack Office 365.
Doté(e) de solides compétences en communication, vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit. La maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable dans cet environnement international.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
En tant qu'agent d'accueil et support administratif, vous jouez un rôle clé dans l'organisation quotidienne du site :
- Accueillir les visiteurs et le personnel dans le respect des procédures (contrôle d'accès, remise de badges, vérification d'identité, orientation et accompagnement)
- Gérer le courrier entrant et sortant (lettres, colis, recommandés) ainsi que les relations avec les coursiers
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et contribuer à l'organisation logistique (commande de plateaux repas)
- Traiter les emails de contact, assurer la prise de messages et apporter des réponses adaptées selon les procédures internes
- Coordonner la gestion des fournitures de bureau
- Assurer un rôle de support et de back-up dans l'organisation des déplacements professionnels en lien avec une agence spécialisée
- Collaborer avec les différents services afin de garantir une circulation fluide de l'information
Poste à temps partiel 27h50 : 11h 17h30 tous les jours (1h de pause)
?Titulaire d'un Bac Pro Accueil ? Relation Clients, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous disposez d'une excellente présentation et d'un sens du service développé. Courtoisie, réactivité, organisation et rigueur sont des qualités essentielles pour réussir dans cette fonction.
Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées. Vous maîtrisez les outils du Pack Office 365.
Doté(e) de solides compétences en communication, vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit. La maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable dans cet environnement international.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Durée du contrat : 10 jours
Salaire et avantages
15 € par heure
Référence : 1101438827