Stagiaire RH F/HIonis Group

GRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Fondée en 1984, l'EPITA est une École d'ingénieurs en informatique et en numérique, leader dans son domaine. Elle forme des étudiantes et étudiants dans 8 domaines technologiques tels que l'intelligence artificielle et la cybersécurité.

Dans sa démarche d'innovation permanente, l'École poursuit une approche pédagogique inédite et associe avec excellence enseignement et recherche.

L'EPITA se déploie sur sept campus en France avec ses équipes de recherche et d'innovation pour apporter des réponses innovantes et concrètes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociétaux.

Depuis 2021, l'EPITA est une société à mission. Sa raison d'être : former des femmes et des hommes en tant qu'acteurs majeurs de la transition numérique de la société.

Avec plus de 10 800 diplômés présents dans plus de 2000 entreprises, l'EPITA offre des opportunités de carrières dans tous les secteurs et dans le monde entier.

Nous recherchons pour l'équipe RH de l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un.e assistant(e) RH en stage pour une durée de 2 mois.

Votre rôle consiste à accompagner l'équipe des Ressources Humaines dans l'amélioration du nouveau SIRH, la gestion des dossiers RH ainsi que le soutien au recrutement.

Vos principales missions seront les suivantes :

Numérisation et gestion des dossiers RH

• Contribuer activement à la digitalisation des dossiers RH via le SharePoint et le SIRH (Lucca)
• Participer au scan, à l'intégration et à la sécurisation des documents du personnel
• Garantir la qualité et la fiabilité des données RH (contrôle, mise à jour, suppression des doublons)
• Prendre part à l'organisation et à l'optimisation de l'archivage numérique sur SharePoint
• Assurer la mise à jour et la cohérence des informations dans les outils RH
• Contribuer au tri, à l'archivage et à la gestion sécurisée des documents

Appui au recrutement

• Participer à la diffusion des offres et au sourcing de profils
• Contribuer au tri et à la préqualification des candidatures
• Aider à la coordination des entretiens entre candidats et managers
• Assurer le suivi administratif du processus de recrutement
• Participer à l'amélioration de l'expérience candidat et à la fluidité du processus

Soutien opérationnel à l'équipe RH dans la réalisation de diverses missions, en fonction des besoins du service, des projets en cours et de l'évolution des outils et procédures.

• Formation de niveau Bac à Bac+3 en administration, gestion ou ressources humaines
• Une première expérience en stage sur un SIRH est appréciée
• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.