Secrétaire Secteur maintenance (H/F)
Le 15 novembre
Critères de l'offre
Description du poste
Manpower Référence Intérim LE MANS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Secrétaire Secteur maintenance (H/F) Sous l'autorité du directeur Maintenance Tramway, il/elle assure des missions administratives et de gestion de personnel de l'activité maintenance.
o Activités principales
o En charge de la saisie des variables sur l'outil de gestions des temps (changement de planning, astreintes, absences, CET ??), suivis des compteurs, contrôler la prépaie.
o Participe au suivi de la facturation, veille au processus de validation hiérarchique. Assure le rapprochement en GMAO des commandes-livraisons- factures.
o Participe à la production des indicateurs de la Direction Maintenance.
- Participe à la formalisation de la communication
o Participe à la tenue des objectifs de qualité de service (Audits de prestations contractuelles type nettoyage, ?)
o Participe au suivi et à la tenue du planning des investissements.
- Suit les consommations des énergies des bâtiments : eau/gaz/électricité avec émission d'alertes sur les écarts de consommations.
- Participe aux mouvements du personnel (recrutement, arrivées, départs???), visites médicales, parcours d'intégration et suivi en collaboration avec la DRH des habilitations et des formations. Suit l'avancement du plan de formation annuel.
- Renseigne les enquêtes réglementaires type INSEE (Déchets, consommations énergétiques, ?)
- Suit et formalise la gestion des déchets avec production d'indicateurs.
- Est en charge de la mise à jour des notes d'organisation de la direction.
- Organise les événements de convivialité
Bac ou BTS assistante du personnel et/ou une expérience professionnelle significative dans la fonction dans un environnement technique (ateliers).
o Maîtrise des outils type bureautique (messagerie, tableur, traitement de texte?)
o Connaissances comptables et de la règlementation sociale.
o Permis B
o Conditions d'exercice et de rémunération
o Localisation du poste : Le Mans
o Conditions de travail : 35h hebdomadaire
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
o Activités principales
o En charge de la saisie des variables sur l'outil de gestions des temps (changement de planning, astreintes, absences, CET ??), suivis des compteurs, contrôler la prépaie.
o Participe au suivi de la facturation, veille au processus de validation hiérarchique. Assure le rapprochement en GMAO des commandes-livraisons- factures.
o Participe à la production des indicateurs de la Direction Maintenance.
- Participe à la formalisation de la communication
o Participe à la tenue des objectifs de qualité de service (Audits de prestations contractuelles type nettoyage, ?)
o Participe au suivi et à la tenue du planning des investissements.
- Suit les consommations des énergies des bâtiments : eau/gaz/électricité avec émission d'alertes sur les écarts de consommations.
- Participe aux mouvements du personnel (recrutement, arrivées, départs???), visites médicales, parcours d'intégration et suivi en collaboration avec la DRH des habilitations et des formations. Suit l'avancement du plan de formation annuel.
- Renseigne les enquêtes réglementaires type INSEE (Déchets, consommations énergétiques, ?)
- Suit et formalise la gestion des déchets avec production d'indicateurs.
- Est en charge de la mise à jour des notes d'organisation de la direction.
- Organise les événements de convivialité
Bac ou BTS assistante du personnel et/ou une expérience professionnelle significative dans la fonction dans un environnement technique (ateliers).
o Maîtrise des outils type bureautique (messagerie, tableur, traitement de texte?)
o Connaissances comptables et de la règlementation sociale.
o Permis B
o Conditions d'exercice et de rémunération
o Localisation du poste : Le Mans
o Conditions de travail : 35h hebdomadaire
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profil
16,24 € par heure
Référence : 1101142826
