Responsable Paies F/HONET

Groupe familial français depuis 1860, Onet est aujourd'hui un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale.

Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 68 000 collaborateurs. Au fil du temps, en accompagnant ses clients, notre entreprise a développé de nombreuses expertises qui sont un socle fort de son développement et un pilier depuis toujours de sa stratégie d'entreprise.

Le groupe Onet s'est donné pour mission d'accompagner ses clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation…

L'accompagnement de nos clients repose sur la proximité nécessaire dans nos métiers de services.

Notre conviction est qu'en étant plus proches de nos clients et de l'ensemble de nos parties prenantes, nous pourrons être plus forts, ensemble, pour répondre aux enjeux de notre société, aujourd'hui et demain.

En tant que Responsable Paies chez Onet Logistique & Production, vous serez responsable du processus de gestion de la paie et gestion administrative du personnel et de son optimisation.

Vous superviserez un coordinateur Paies et un gestionnaire Paies, tout en assurant un rôle de référent technique auprès des équipes administratives.

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, vous participerez également à des projets d'amélioration des systèmes de gestion RH et de paie.

Vos missions principales seront :

- Conseil et accompagnement : Apporter un support d'expertise aux RH, managers, partenaires sociaux et collaborateurs, répondre aux questions liées à la paie, aux charges sociales, aux absences, aux congés..., participer à l'élaboration des accords, procédures internes et notes de service.

- Contrôle interne et reporting : Mettre en place et suivre les procédures et contrôles internes pour sécuriser la paie, établir les reportings RH (masse salariale, suivi effectifs, indicateurs sociaux…), participer aux audits internes et externes.

- Management de l'équipe Paies : Encadrer, accompagner et développer les compétences des gestionnaires paie, organiser et prioriser l'activité du service en fonction des échéances, animer les réunions d'équipe.

- Supervision du processus de paie : Intégrer les évolutions issues de la veille sociale dans les paramétrages paie et les pratiques internes, assurer la bonne application de la convention collective de l'entreprise (ex : Transport Logistique, Métallurgie) ainsi que des accords d'entreprise (primes, majorations, durées du travail, astreintes, classifications…).

- Communication avec les institutions : Gérer les relations avec les organismes de retraite, la CPAM, ainsi que d'autres institutions sociales et administratives.

- Collaboration avec le Groupe : Être l'interlocuteur du SIRH du Groupe pour les demandes d'évolution du logiciel de paie.

- Veille légale et sociale : Assurer une veille et une mise à jour constante des connaissances en matière de législation sociale pour anticiper et intégrer les changements réglementaires dans le processus de paie. Veiller à la bonne application des accords de modulation et gestion du temps de travail dans la paie en ligne avec la Direction des Opérations.

- Reporting et indicateurs : Analyser la paie des agences et proposer des dossiers d'études au Contrôleur de Gestion en intégrant une approche d'amélioration continue. Rédiger les documents divers en lien avec la paie, et garantir une bonne circulation de l'information au sein du service.

Vous disposez d'une formation Bac +2/3 en gestion, comptabilité, ou ressources humaines avec spécialisation paie.

Vous bénéficiez au minimum de 5 à 10 ans d'expérience en gestion de la paie, avec une première expérience managériale.

Vous maîtrisez les logiciels de paie, GTA et des outils bureautiques (Excel, SIRH). La maîtrise HR Access est un plus.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, autonomie, gestion des priorités, sens du détail, leadership, sens organisationnel, bonne communication et proactivité.

Ce poste est susceptible d'être soumis à une enquête administrative.

« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.»

Rejoindre Onet c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.