Responsable Administratif F/HONET

Groupe familial français depuis 1860, Onet est aujourd'hui un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale.

Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 68 000 collaborateurs. Au fil du temps, en accompagnant ses clients, notre entreprise a développé de nombreuses expertises qui sont un socle fort de son développement et un pilier depuis toujours de sa stratégie d'entreprise.

Le groupe Onet s'est donné pour mission d'accompagner ses clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation…

L'accompagnement de nos clients repose sur la proximité nécessaire dans nos métiers de services.

Notre conviction est qu'en étant plus proches de nos clients et de l'ensemble de nos parties prenantes, nous pourrons être plus forts, ensemble, pour répondre aux enjeux de notre société, aujourd'hui et demain.

En tant que Responsable Administratif, vous occupez un rôle central au cœur de la Business Unit, en coordonnant et supervisant les activités clés : comptabilité générale, gestion clients et fournisseurs, et pilotage administratif. Placé sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement et de la performance de la BU.

Vos missions :

• Réaliser la facturation clients et assurer le suivi des relances
• Optimiser le DSO (délai moyen de paiement des créances)
• Gérer et suivre les provisions comptables
• Prendre part activement à l'implémentation de l'outil permettant la réalisation de la facturation client au fil de l'eau.
• Participer à la mise en place ou à l'amélioration des procédures de gestion et des indicateurs, essentiels au suivi des activités en Île-de-France et en Province, ainsi qu'au reporting destiné à la direction.
• Superviser le service de gestion « comptabilité fournisseur » et garantir la cohérence des achats réalisés par l'exploitation ou les services support, ainsi que les contrats spécifiques liés à l'activité (location longue durée d'engins, cartes de parking, baux commerciaux, etc.).
• Être capable d'enregistrer les factures fournisseurs.
• Superviser la facturation des organismes d'intérim
• Prendre part activement à l'implémentation de l'outil de contrôle dédié à la facturation de l'intérim.
• Gestion et validation des note de frais.
• Assurer la gestion du poste d'accueil rattaché au service administratif, dont les tâches sont partagées avec d'autres services.

• De formation Bac +5 en finance ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience minimale de 5 ans à des fonctions similaires.
• Vous maîtrisez parfaitement les méthodes et outils comptables, ainsi que les normes et procédures internes.
• De plus, vos aptitudes en management transversal et hiérarchique, votre aisance relationnelle et votre rigueur constituent de véritables atouts. Votre réactivité et votre fiabilité seront essentielles pour réaliser vos missions efficacement.
• Des déplacements occasionnels en province sont à prévoir, et idéalement, vous parlez anglais couramment.
• La maîtrise de la paie serait un avantage supplémentaire.

« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »

Rejoindre Onet c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.