OFFICE MANAGER H/Fsynetis

“Pure player” de la Cybersécurité depuis 2010, Synetis, leader français, s’impose en tant que cabinet d’expertise sur le marché. Plus de 450 clients à ce jour sont fidélisés autour de ses 5 practices :

• Audit SSI
• Cyberdéfense (SOC & CERT)
•  Gouvernance, Risques et Conformité
•  Identité Numérique (IAM)
• Sécurité Opérationnelle

100 % indépendant, Synetis s'est implanté à Paris et Rennes, mais est également présent sur Toulouse et Marseille pour couvrir l'ensemble du territoire national et être au plus proche de ses clients.

De 2 à plus de 350 synetisiens en 15 ans, nous recrutons de nouveaux talents et experts continuellement.
Trouver une trajectoire commune est important ; pour quelques mois, années ou toute la vie.

Nous recherchons notre futur Office Manager . Votre mission ? Être le chef d'orchestre de notre quotidien.

Au cœur de notre organisation, vous occupez un poste pour assurer la continuité et l'efficacité de nos activités. Véritable pivot opérationnel, votre rôle combine la gestion rigoureuse des infrastructures, le support à la direction et l'optimisation des services logistiques.

Vos missions au cœur de l'action :

1. Le pilote de nos locaux

• Pilotage des infrastructures : Superviser l'entretien courant et l'aménagement des espaces pour offrir un environnement de travail optimal.

• Gestion des risques : Agir en tant qu'interlocuteur unique pour la gestion des sinistres (déclarations, suivi, résolutions techniques).

• Interface Assurances : Piloter les contrats, constituer les dossiers de remboursement et assurer la liaison avec les experts et prestataires techniques.

2. Accompagnement à la direction & communication

• Ambassadeur de l'entreprise : Assurer l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme.

• Production documentaire : Rédaction de notes, comptes rendus et pilotage de l'activité via des tableaux de bord précis..

3. Services généraux et logistiques

• Achats : Gestion des stocks et fournitures (on ne manque jamais de rien grâce à vous !).

• Flotte Automobile : Assurer le suivi opérationnel et administratif du parc automobile.

• Appels d'offres : Contribuer au suivi des appels d'offres pour les charges internes et gérer les flux de courrier/colis.

• Technique : Le Pack Office n'a aucun secret pour vous, et vous jonglez avec les outils collaboratifs avec agilité.

• Langues : Vous disposez d'un bon niveau d'anglais.

• Soft Skills : Rigueur méthodologique, sens aigu de la confidentialité et aisance relationnelle face à des interlocuteurs variés (Direction, experts, prestataires).

• Esprit d'analyse : Au-delà de l'exécution, vous aimez proposer des idées pour améliorer nos processus internes.