OFFICE MANAGER / RESPONSABLE ADMINISTRATIF - H/FCEMO

Basé à Choisy-le-Roi , la société CEMO est aujourd'hui un partenaire clé pour la logistique des essais cliniques. Notre savoir-faire s'appuie sur l'expertise d'équipes de médecins, biologistes et logisticiens.

Travailler chez CEMO, c'est intégrer une structure où la précision , l' adaptabilité et le sur-mesure sont au cœur de chaque mission pour garantir la réussite des projets médicaux de nos clients.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager / Responsable Administratif qui deviendra le véritable pivot organisationnel et administratif de la société.

Sous la responsabilité directe de la direction, vous êtes le garant du bon fonctionnement quotidien du site et de la fluidité administrative. Vous êtes le point de coordination central entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes.

Ce poste requiert autonomie, sens des priorités et grande rigueur .

Une formation interne pourra être assurée directement par le dirigeant , permettant une montée en compétence sur les outils et méthodes spécifiques à l'entreprise.

Votre Missions : Pilotage Global et Coordination

• Assistanat de Direction : Accompagnement de la direction dans la gestion des dossiers, rédaction de documents officiels et coordination de la communication interne et externe.
• Gestion Administrative du Site : Supervision des services généraux, gestion des fournitures, interface avec les prestataires extérieurs et organisation des formations internes.
• Pilotage Financier et Comptable : Suivi rigoureux de la facturation clients et fournisseurs, interface avec le cabinet d'expertise comptable, secrétariat comptable et suivi budgétaire.
• Accueil et Suivi d'Activité : Accueil des interlocuteurs de la société, gestion des flux d'informations et réalisation de tableaux de bord pour le suivi hiérarchique.

Ce poste s'adresse à un profil expérimenté , doté d'une grande autonomie et d'une capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement médical exigeant.

• Expérience : Parcours confirmé en assistanat de direction ou en gestion administrative de site (PME/TPE).
• Formation : Diplôme supérieur en gestion administrative ou en assistanat de direction.
• Compétences : Excellente maîtrise de la gestion budgétaire. La pratique de la langue anglaise est indispensable pour nos échanges internationaux.
• Qualités :
• • Discrétion absolue, sens de l'organisation hors pair et professionnalisme irréprochable.
  • Capacité à entretenir et cultiver de bonnes relations avec les différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, partenaires) ainsi qu'avec l'ensemble de l'équipe.

CONDITIONS DU POSTE

Conditions et Avantages

• Contrat : CDI - Temps plein (Présentiel en région parisienne (France)).
• Rémunération : 35 000 € à 40 000 € brut annuel (à discuter) .
• Horaires : Du lundi au vendredi, période de travail de 8 heures (repos le week-end).
• Avantages : * Heures supplémentaires majorées.
• Prime annuelle et primes de performance.
• Prise en charge des frais de transport quotidien.

Pourquoi rejoindre CEMO ? Intégrer CEMO, c'est rejoindre une structure à taille humaine où la fiabilité et le professionnalisme sont valorisés. Vous occuperez un rôle pivot au service de projets médicaux d'envergure.

Veuillez transmettre votre candidature par e-mail ( ***) en précisant l'intitulé du poste en objet.