Hospitality Manager H/FCrédit Agricole Immobilier

Filiale du groupe Crédit Agricole, Crédit Agricole Immobilier est un acteur global de l'immobilier qui accompagne les particuliers, les entreprises et les collectivités dans la réalisation de tous leurs projets immobiliers.Bénéficiant d'un solide ancrage territorial, Crédit Agricole Immobilier s'appuie sur trois métiers : les services immobiliers aux particuliers (transaction, location, gestion locative, syndic de copropriété, rénovation), la promotion immobilière et le property management, activité dont Crédit Agricole Immobilier est leader en France.Plus de 1 700 collaborateurs contribuent à l'émergence d'un immobilier responsable, créateur de valeur et accélérateur d'inclusivité. Fortement engagé en faveur de la biodiversité et de la diminution de l'empreinte carbone de ses activités, Crédit Agricole Immobilier est, membre de l'association et administrateur du Conseil international biodiversité & immobilier (CIBI), adhérent du Booster des Energies renouvelables et de récupération du bâtiment (ENR&R) et soutient l'association pour le développement du Bâtiment Bas Carbone (BBCA). En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Crédit Agricole Immobilier Property Management devient le leader du Property Management Institutionnel en France, avec l'offre la plus complète pour accompagner les clients sur toutes les catégories d'actifs : résidentiels, tertiaires et commerciaux.
Une alliance forte entre le Property Management et l'Hospitality management permet de répondre aux nouveaux enjeux de nos clients.

Une offre commune qui allie l'Hospitality Management et l'encadrement des prestataires notamment techniques sur site permet de créer un cercle vertueux entre le collaborateur, le client, le prestataire et donc de garantir une expérience optimale.

Vous intégrerez une équipe au service des collaborateurs. En tant que véritable chef d'orchestre sur site, vous créez les conditions pour améliorer le bien vivre et la satisfaction des occupants.

Ce poste est polyvalent, en contact avec de nombreux interlocuteurs. Vous participerez aux actions de suivi de la performance des prestataires sur site (multi-techniques, multi-services…), aux actions de co-construction avec les équipes de la Direction de l'exploitation de notre client afin de garantir une amélioration en continu. Enfin, vous devrez avoir la capacité d'utiliser les systèmes d'informations internes pour faciliter la remontée d'informations.

Vos principales missions seront les suivantes :

Satisfaction des occupants :

• Assurer une parfaite maîtrise opérationnelle des sites

• Proposer des solutions visant à anticiper tout type de dysfonctionnement pouvant occasionner une gêne pour les occupants

• Communiquer efficacement auprès des occupants

• Assister à la mise en œuvre de campagnes événementielles ou environnementales

Communication et relation client :

• Information continue

• Conseil, assistance et veille, pour atteindre des services performants en termes de coûts mais également innovants

• Gestion de la qualité du contenu des cahiers des charges des sites

• Accompagnement aux visites des sites

• Déclaration d'incidents

• Assistance à l'activité événementielle

• Relation avec les Responsables d'Immeuble et les Techniciens

Contrôle et audit :

• Coordination et supervision des prestations confiées aux prestataires

• Suivi du bon traitement des demandes d'intervention des occupants

• Mise en œuvre et suivi des contrôles qualités périodiques

• Supervision opérationnelle des prestations par une méthodologie proactive de contrôles

Reporting et remontées d'informations :

• Présenter un reporting régulier aux équipes d'exploitation du client

• A la demande du client, intégrer dans son reporting les données transmises par les prestataires (multi-techniques, multi-services et contrats transverses)

• Effectuer un bilan d'activité et de communication (rapports 8D, rapports d'activité mensuels, chiffres clés, faits marquants...)

Ticketing :

• Assurer l'interface auprès des prestataires pour le traitement des demandes d'intervention