Property Manager Tertiaire H/FCrédit Agricole Immobilier

Filiale du groupe Crédit Agricole, Crédit Agricole Immobilier est un acteur global de l'immobilier qui accompagne les particuliers, les entreprises et les collectivités dans la réalisation de tous leurs projets immobiliers.Bénéficiant d'un solide ancrage territorial, Crédit Agricole Immobilier s'appuie sur trois métiers : les services immobiliers aux particuliers (transaction, location, gestion locative, syndic de copropriété, rénovation), la promotion immobilière et le property management, activité dont Crédit Agricole Immobilier est leader en France.Plus de 1 700 collaborateurs contribuent à l'émergence d'un immobilier responsable, créateur de valeur et accélérateur d'inclusivité. Fortement engagé en faveur de la biodiversité et de la diminution de l'empreinte carbone de ses activités, Crédit Agricole Immobilier est, membre de l'association et administrateur du Conseil international biodiversité & immobilier (CIBI), adhérent du Booster des Energies renouvelables et de récupération du bâtiment (ENR&R) et soutient l'association pour le développement du Bâtiment Bas Carbone (BBCA). En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Crédit Agricole Immobilier, par l'acquisition de Nexity Property Management, devient le leader du Property Management Institutionnel en France, avec l'offre la plus complète pour accompagner les clients institutionnels sur toutes les catégories d'actifs : résidentiels, tertiaires et commerciaux.

Rattaché(e) à la Direction Tertiaire Ile-de-France, vous assurez la gestion opérationnelle, administrative, technique, juridique et financière d'un portefeuille d'actifs tertiaires composé principalement d'immeubles de bureaux et de commerces pour le compte d'un grand utilisateur.

En tant que Property Manager, vous aurez pour missions principales de :

• Réaliser des analyses de baux
• Suivre l'occupation du patrimoine et anticiper les échéances locatives (breaks, fin de baux, renouvellements, etc…)
• Mettre à jour les états locatifs et garantir la fiabilité des données
• Réaliser les pré-états des lieux et les états des lieux
• Accompagner et conseiller le client dans la gestion des différentes situations rencontrées
• Collaborer avec l'équipe dédiée au mandat ainsi que les différents services supports
• Être l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des parties prenantes (bailleurs, locataires, syndics, tiers et co-volumiers)
• Visiter les actifs et rédiger les comptes rendus de visite en formulant des constats et préconisations en collaboration avec les gestionnaires techniques
• Anticiper les risques, alerter le client et proposer un plan d'action avec le N+1
• Déclarer et suivre les sinistres jusqu'à leur résolution
• Préparer les consignes de vote et participer aux Assemblées Générales de copropriété ainsi qu'aux ASL / AFUL
• Participer à la création et la mise en place des ASL/AFUL
• Analyser et interpréter les états descriptifs de division en volume (EDDV)
• Réaliser des contrôles et apurements de charges
• Assurer le suivi règlementaire et actualiser les données dans PROVEXI notamment en matière d'amiante et de conformité
• Piloter le suivi de la stratégie environnementale du client, élaborer les supports et participer aux comités verts
• Animer des comités verts et mettre à jour la plateforme OPERAT conformément aux obligations règlementaires
• Actualiser l'ensemble des données immobilières dans les outils et bases de données dédiés
• Elaborer et transmettre des reportings clients hebdomadaires