Gestionnaire de Patrimoine / RIE - F/H

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute !

Avec déjà 40 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d'entreprise et 20 000 lots en résidentiel.

Rejoindre Esset PM, c'est :

• Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
• S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
• Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients
• Être influenceur de la transition énergétique

Vos futures missions et responsabilités

Rattaché au Responsable de Patrimoine, vous aurez pour principales missions :

1 - Communication et commercialisation :

• Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion dont il a la charge.

• Contribuer au développement de l'image du cabinet de gestion (et de l'activité syndic) qu'il représente.

• Proposer des prestations complémentaires.

• Informer les membres (Utilisateurs et Propriétaires) sur toutes les démarches entreprises pour le compte du Groupement Conventionnel ou de l'Association.

• Conseiller les Membres dans la maintenance et investissements nécessaires pour le bon fonctionnement du restaurant.

2 - Gestion technique :

• Inspecter régulièrement les locaux et équipements et s'assurer de la bonne conformité règlementaire.

• Assurer la maintenance technique et le suivi des interventions des mainteneurs.

• Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d'aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'assemblée générale.

• Lancer les appels d'offres auprès des prestataires.

• Négocier et souscrire les contrats d'entretien pour le compte du Groupement Conventionnel ou de l'Association.

• Assurer le suivi des décisions des conseils de gestion ou des assemblées générales, en matière de travaux ou investissements.

• Établir en relation avec les mainteneurs, un plan pluriannuel des travaux (PPA).

• Établir le plan de prévention.

3 - Gestion administrative, juridique et financière :

• Assurer l'ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement.

• Prévoir et convoquer les conseils de gestion, conseil d'administration et assemblées générales, puis en assurer la conduite, en rédiger le procès-verbal et le diffuser.

• Faire prendre les décisions et les exécuter.

• Prévoir et convoquer les commissions chargées de contrôler le fonctionnement du restaurant.

• En relation avec la comptabilité, assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité́ du Groupement Conventionnel ou de l'Association, répartition des charges, règlement des fournisseurs.

• En relation avec le chargé de contentieux, déclarer et suivre des sinistres, être en relation avec les assureurs.

4 - Domaines d'intervention :

• Mandats de Restaurants Inter-Entreprises et services à l'occupant

• Patrimoines administrés : RIE et services à l'occupant

Vous demain…

• Localisation : 17 place des Reflets, Tour CB16, Courbevoie (92)
• Technologies : Logiciel de gestion : CRYPTO
• Avantages : 13ème mois, Intéressement, Mutuelle, RIE
• Mission Handicap à disposition de tous nos salariés.

La mobilité interne est dans l'ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe partout en France.