Alternant - Gestionnaire d'actifs immobiliers H/FCLARIANE

Entreprise à mission, Clariane est la première communauté européenne du soin, de la santé et de l'hospitalité dans les moments de fragilité. Cette communauté fédère, forme et anime près de 67 000 professionnels qui prennent soin de l'humanité de chacun. En s'adaptant à chaque besoin, à chaque instant et au plus près de chez eux.

La direction Immobilier Groupe recherche actuellement un apprenti pour accompagner l'équipe dans la gestion de copropriété

Missionsprincipales :

• Gestion et suivi des mails et demandes courantes (avec intégration des adresses mails pour effectuer la facture dématérialisée à partir de sept 2026).
• Mise à jour et classement des dossiers copropriétés.
• Préparation des assemblées générales.
• Mise à jour des tableaux de suivi (vente, cession, succession).
• Communications aux copropriétaires (ex. : envoi des factures non réceptionnées).
• Vérification des remboursements TOM/TF
• Actualisation des coordonnées des propriétaires
• Reprise de l'ensemble des états locatifs
• Mise en place de nouveaux process suite à l'externalisation et délocalisation du suivi comptable

L'apprenti pourra également intervenir sur des mission auprès du service Asset/Property sur quelques missions :

• Gestion courante et administrative,
• assistance suivi des loyers et charges (relance, courriers ..),
• Organisation des visites techniques, audits et expertises des Bailleurs
• Suivi des diagnostics immobiliers et mise à jour
• Constitution et mise à jour des data rooms des immeubles
• Collecte et classement des documents techniques et administratifs.
• Suivi des travaux et interventions des prestataires en lien avec les équipes
• Mise à jour des tableaux de suivi techniques.
• Identification et remontée des anomalies constatées lors des visites.