Chargé.e des Ressources Humaines et de GTA – Paris (CDD / 12 mois) – F/HAREP

Fondé en 1997, le groupe AREP réunit de multiples compétences : en architecture au travers de sa société d’architecture AREP Architectes, en urbanisme, design, ingénierie, programmation, flux, conseil et management de projet. Avec ses filiales en France et à l’international, le groupe apporte des réponses concrètes aux enjeux de l’urgence écologique par sa démarche EMC2B. Il contribue à la recherche, au débat public et à l’évolution des pratiques par ses publications, notamment sa revue POST. Implanté en France et à l’international, le groupe AREP compte plus de 1000 collaborateurs avec 40 nationalités différentes.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, j’intègre le pôle Relations sociales et individuelles, sous la responsabilité de la DRH adjointe.
Cette équipe intervient sur des missions variées telles que la gestion administrative du personnel et de la GTA, la paie, le contrôle de gestion sociale, la santé et la sécurité au travail, ainsi que les relations avec les instances représentatives du personnel.
Je rejoins ainsi une équipe de neuf personnes.

Mes missions consisteront à :

Administration du personnel :
- Gestion administrative des embauches : gestion documentaire et mutuelle, rédaction/mise en signature du contrat, accueils RH collectifs/individuels
- Diverses rédactions contractuelles : avenants au contrat de travail (promotion, changement de durée du travail, mobilité…), accusé réception de démission, renouvellement et rupture de période d’essai, attestations …
- Création et mises à jour des données collaborateurs sur l’outil principal
- Contractualisation des dossiers d’alternance : cerfa, convention de formation, demande de prise en charge OPCO
- Service collaborateur : réponses questions diverses via outil de ticketing
- Mise à jour des tableaux de suivi
Gestion des temps et des activités :
- Support aux salariés sur la compréhension des soldes CP/RTT/CET, récupération.
Paie :
- Ouverture de paie : envoi de mails à destination des services concernés, mails d’information aux salariés sortants
- Contrôle des bulletins de paie d’embauche
- Soldes de tout compte : calcul des soldes de tout compte, mise en page et envoi des documents
- Elaboration des dossiers prévoyance

Ce poste est fait pour moi si :
- J’ai une formation de niveau bac +3 minimum avec une spécialisation en gestion des ressources humaines ;
- J’ai une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire ;
- Je fais preuve de rigueur et j’ai le sens du détail ;
- J’ai d’excellentes capacités d’organisation et une aptitude à gérer les urgences et hiérarchiser les priorités ;
- J’ai de bonnes qualités relationnelles et de communication, associées à un fort sens de la confidentialité ;
- Je suis à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques ;
- J’ai une connaissance des : UKG People doc, CEGEDIM (c’est un plus) ;
- J’ai de solides connaissances en droit du travail et paie, ainsi qu’une veille active sur les évolutions législatives et réglementaires ;
Mes avantages :
- Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
- 23 jours de RTT
- Un 13ème mois
- Des primes de participation et d’intéressement
- Un forfait mobilité durable avec prise en charge de 80% de mes dépenses de transport domicile-travail.
- Des dispositifs d’épargne salariale : PEE, PERECO avec abondement
- Des dispositifs santé/prévoyance performants
- Une carte tickets restaurant
Localisation : Nos locaux sont actuellement situés à Porte d’Ivry (Paris 13e), à proximité des métros 7 et 14 et du tram T3a.
Un déménagement est prévu à l’automne 2026 vers de nouveaux locaux à Pantin (93), accessibles via le métro 5 et le RER E
Chez AREP, chaque talent compte. Dans le cadre de nos engagements en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion, nos offres sont ouvertes à tous types de profils dès lors qu’ils disposent des compétences requises. Ainsi, en cas de besoin à votre arrivée, vous pouvez être être accompagné.e par un référent handicap et bénéficier des aménagements nécessaires et d’un suivi personnalisé.