Chargé.e de Ressources Humaines F/HMédecins sans Frontières
Critères de l'offre
Métiers :
- Chargé de RH (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Action sociale, Services à domicile, Associations
Diplômes :
- Bac+5, Master - Magistère, MIAGE
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Paris 19 (75)
Conditions :
- CDD
- À partir de 41 130 € par an
- Temps Plein
- Télétravail partiel
- Aucun déplacement à prévoir
L'entreprise : Médecins sans Frontières
Médecins Sans Frontières est une association médicale humanitaire internationale, créée en 1971 à Paris par des médecins et des journalistes.
Depuis plus de cinquante ans, Médecins Sans Frontières apporte une assistance médicale à des populations dont la vie ou la santé sont menacées, en France ou à l’étranger : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.
Description du poste
Le périmètre du service RH siège a récemment évolué intégrant désormais le management de la formation des 650 collaborateurs du siège. Parallèlement, plusieurs projets structurants - au sein du Département Ressources Humaines comme à l’échelle de la Section (Intranet, SIRH, Rewars Review) - sont en cours ou ont été déployés. Dans ce contexte, la Responsable RH siège recrute un.e Chargé.e de RH pour lui venir en support.
Principales responsabilités
Sous la Responsabilité hiérarchique de la RRH Siège, vous intervenez dans les 4 domaines suivants :
Communication :
- Vous contribuez à la structuration et à l’animation de l’espace RH siège sur le nouvel Intranet en étant force de proposition sur le fond et la forme
- Vous créez les espaces dédiés et mettez en ligne sur l’Intranet les contenus et informations RH relevant du périmètre RH siège.
- Vous gérez le planning de communication du service : rappel des échéances aux porteurs de sujets, mise à jour du planning et publication des communications
- Vous concevez des supports de communication (guides, FAQ, modes d’emploi, etc.)
Recrutement et gestion des emplois :
- Vous pré-analysez les demandes d’ouverture de postes (70 par mois) pour vérifier leur conformité aux Politiques RH, aux processus internes ainsi qu’au cadre légal – vous sollicitez les compléments d’information nécessaires le cas échéant
- Vous relisez les annonces pour assurer de leur cohérence avec l’emploi correspondant et de leur attractivité – vous proposez des améliorations rédactionnelles au besoin
- Vous tenez à jour le référentiel d’emplois dans les outils SIRH
Données :
- Vous construisez les tableaux de bord / bases de données et reportings automatisés permettant le suivi de l’activité du service
- Vous produisez les rapports quantitatifs trimestriels, semestriels et annuels
- Vous effectuez les contrôles de fiabilité des données produites par le Service
- Vous contribuez à la qualité des données RH siège dans le SIRH
Projets :
- Vous assistez la RRH siège dans la gestion des projets du Service et l’animation du siège sur le volet RH.
Durée du contrat : 1 mois
Description du profil
Formation/Expérience :
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Master 2 en Gestion et Développement RH requis
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Vous avez réalisé une partie de votre parcours de formation en alternance dans un service Formation, Administration du Personnel ou Communication interne et/ou vous avez une expérience d’au moins 1 an dans un de ces services
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Première expérience de gestion de projet appréciée
Langues : Français courant et Anglais niveau B2
Compétences :
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Très bonne connaissance du droit du travail appliqué à la gestion RH (contrat, temps de travail, congés, formation professionnelle continue, etc.) nécessaire
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Excellente maîtrise des outils bureautiques et plus particulièrement d’Excel (gestion de bases de données, TCD, formules)
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Maîtrise de Sharepoint
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Solides compétences rédactionnelles
Aptitudes :
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Organisation et méthode
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Sens des responsabilités et rigueur
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Aptitude à coopérer, sens du collectif.
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Réactivité & orienté solution
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Autonomie
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Sens aigu de la confidentialité