Chef de Projet H/F

Au sein de la direction Organisation & Transformation le département Organisation intervient sur la conduite et le pilotage de mission d'organisation de différentes natures :

• Accompagnement de la transformation d'Uptevia dans le cadre d'évolutions réglementaires ou juridiques
• Analyse de processus opérationnels transverses ou non pour identifier les optimisations à apporter
• Organisation des travaux à réaliser en pilotant les différents intervenants

A ce titre le Chef de Projet pilote et anime de façon autonome les projets de transformation d'Uptevia qui lui sont confiés de la phase de cadrage à la mise en œuvre:

Pilotage de projet

• Comprend et structure les besoins du sponsor pour définir le budget, les ressources, la gouvernance et le planning du projet
• Met en place des indicateurs de pilotage (KPI)
• Prépare, formalise et coordonne le reporting projet
• Gère les aspects budgétaires des projets dont il a la charge
• Anime les différents comités projets et rédige les supports adéquats
• Assure le lien entre les différentes parties prenantes sur les projets
• Assure la formation et la documentation utiles au déploiement du projet
• Implique et coordonne les acteurs internes et externes en interface avec le projet et gère les interdépendances avec d'autres projets
• Communique régulièrement autour du projet pour favoriser l'appropriation des livrables / des changements induits

Coordination équipe projet et développement des compétences

• Contribue à la fixation des objectifs du projet avec le Sponsor
• Pilote / anime les collaborateurs amenés à participer aux projets qu'il mène
• Organise et pilote des réunions de travail (coordination, workshops, etc.) et rédige les comptes rendus associés
• Coordonne et conduit les travaux de l'équipe
• Participe à la démarche de partage des bonnes pratiques
• Participe à des réseaux internes et externes (retour d'expérience, recherche, forums, etc.)
• Réalise régulièrement une analyse des risques pouvant affecter le chemin critique ou occasionner un dépassement budgétaire et prend les mesures correctives nécessaires

Conduite du changement

• Réalise un diagnostic sur des problématiques spécifiques (organisation, système d'information, ressources humaines, marketing, qualité, etc.)
• Propose et met en place des actions de conduite du changement
• Propose des axes d'évolution à la Direction Générale / Sponsor
• Recommande des changements de process ou de systèmes et suggère des pistes d'amélioration
• Réalise de la veille sur les tendances de son domaine d'activité pour identifier des solutions innovantes (acteurs, outils, risques et opportunités, etc.)

Le Chef de Projet peut conduire des missions en vue de l'adaptation de l'entreprise à des nouvelles réglementations ou de nouvelles plateformes. Dans ce cadre, il peut prendre une part active dans les instances de Place (AMF, FPM, ANSA …)

Rem: 35-40K selon l'expériences