Chargé(e) d'études Paie & ADP (H/F)

Mission/Activités

Description du poste

La direction des ressources humaines, regroupant une trentaine de collaborateurs, recherche un(e) chargé(e) d'études pour le service gestion administrative du personnel. Sous la responsabilité du responsable et du responsable adjoint de ce service, vous intégrerez une équipe déjà composée d'un chargé d'études, trois référents techniques et six techniciens.

Dans un contexte de paie mutualisée, le service gestion administrative du personnel (GAP) assure, en étroite collaboration avec le Centre National de Gestion de la Paie (CNGP), la direction financière et juridique et la cellule budgétaire, le traitement des paies et la mise à jour des données individuelles des agents de la Caisse et plus particulièrement de :

* Préparer et valider les variables de paie ;
* Répondre aux sollicitations des agents ;
* Réaliser les opérations administratives intervenant de l'entrée à la sortie de l'agent ;
* Procéder à la gestion du temps et des absences.

Dans ce contexte, les missions confiées au chargé d'étude seront :

* D'assurer la veille réglementaire et garantir la transmission des informations auprès des membres de l'équipe au travers de réunions, formations, élaboration de mode opératoire et/ou procédure ;

* D'assurer un rôle d'appui technique au sein de l'équipe sur les logiciels internes et le système d'information RH (GRH, Chronogestor…) ;
* De co-piloter le lancement de nouveaux outils RH ;
* De réaliser des études périodiques et analyses des données statistiques liées aux effectifs de l'entreprise (absentéisme, respect des règles du protocole horaire variable…) ;
* Et pour cela, de constituer des requêtes (quid, GRH notamment) les analyser et proposer des actions en s'appuyant sur ces dernières ;
* D'assurer la préparation des déclarations sociales obligatoires ;
* De participer au suivi budgétaire des comptes liés à la « gestion du personnel » en collaboration avec le contrôle de gestion et l'encadrement RH ;
* De participer aux opérations de fin d'année liées à l'arrêté des comptes ;
* D'assurer le suivi de dossiers spécifiques (Recouvrement des IJ subrogées, indus du personnel notamment…)



Profil recherché

Vous disposez de fortes qualités d'organisation, d'analyse et de synthèse, et savez être force de propositions.

Autonomie, aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe et qualités pédagogiques sont autant d'atouts nécessaires pour ce poste.

Une maîtrise des outils informatiques liés aux systèmes d'information RH spécifiques (GRH, QUID, time report) et/ou une réelle aisance dans l'utilisation des outils bureautiques (Excel et Word) sont un plus.

Titulaire d'une formation en paie et/ou en ressources humaines, ou encore en comptabilité vous disposez idéalement d'une expérience significative dans l'institution, ou toute autre structure de service public, vous permettant de maitriser les principales obligations légales, réglementaires et conventionnelles en matière de droit du travail et de gestion administrative du personnel.

Une formation spécialisée en contrôle de gestion sociale peut également convenir.