Assistant administratif Technique TP (H/F)Manpower

Manpower VALENCE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif Technique TP (H/F) Vous serez en charge de porter assistance auprès de l'encadrement de l'agence de notre client sur les thèmes de la communication, l'organisation d'événements et le soutien administratif.
Vos principales missions seront :
- Réponse aux appels d'offres : téléchargement des dossiers de consultation, gestion des pièces administratives, préparation et dépôt des candidatures sur les plateformes dédiées.
- Accueil de l'agence et réception ponctuelle des marchandises, en l'absence du magasinier.
- Gestion du secrétariat.
- Saisie des pointages des véhicules.
- Suivi des pointages (RHI) de l'agence.
- Suivi des heures d'insertion liées à nos marchés.
- Émission et suivi des commandes ouvertes (location courte durée de véhicules et d'outillage, fournitures de bureau), en lien avec le magasinier.
- Gestion et suivi des litiges fournisseurs.
- Accompagnement des collaborateurs dans leurs démarches administratives (renouvellement des cartes conducteurs, permis, etc.).
- Veille et suivi des habilitations du personnel.
Ce poste nécessite de bonnes capacités d'organisation, de la rigueur administrative ainsi qu'une aisance relationnelle (savoir être?) pour interagir avec les équipes, les clients et les fournisseurs.
Une expérience dans les Travaux Publics est un plus.
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

13,5 à 14 € par heure