Assistant(e) d'Agence F/HVINCI

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros

Basée à Villeurbanne, la Direction Régionale Sud-Est de SOGEA Environnement, spécialisée dans la construction de réseaux de canalisations enterrés (Gaz, AEP, Assainissement), regroupe 4 sociétés - SOGEA Rhône Alpes, SOGEA Environnement PACA, LMTP et PERINO BORDONE - et compte environ 600 collaborateurs répartis sur l'Auvergne Rhône Alpes et sur la Provence Alpes Côte d'Azur.
Ce que vous ferez chez SOGEA Rhône Alpes - Agence Traitement de l'eau Sud-Est :
Votre futur environnement de travail
Au sein de l'agence Traitement de l'eau Sud-Est, vous intégrerez les équipes de Joris MOUTTE, Directeur d'Activité. Au quotidien, vous serez amené(e) à travailler en contact direct avec les salariés de l'entreprise, avec les conducteurs de travaux, les responsables d'affaires et les services supports régionaux.
Vous participez activement à la vie administrative de l'agence et au suivi des affaires.
Vous serez formé(e) aux procédures internes et aux outils de gestion avec pour objectif de devenir rapidement autonome sur l'ensemble des missions ci-dessous :
Pour le support en agence :
Accueil téléphonique, réception des visiteurs, gestion du courrier, affichage et diffusion, classement et archivage, gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique, etc.
Préparer et suivre les commandes diverses et fournitures d'agence
Organiser les réservations de véhicules, repas, réunions ou formations
Gérer la diffusion des informations internes (vacances, notes de service, agenda)
Tenir à jour les affichages obligatoires et documents sécurité (1/4h sécurité)
Gestion du courrier
Participation à la veille commerciale, préparation et dépôt des dossiers de candidature et des offres
Gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique
Gestion des visites médicales et des habilitations
Conception de supports de communication de l'agence (plaquettes, présentations, kakémonos)
Pour l'administration des affaires :
Assurer l'ouverture et le suivi administratif des affaires (Appels d'offres) et la satisfaction des clients
Contrôle des pointages
Suivi administratif clôture des chantiers (PV, DGD)
Gestion de la partie sous-traitance (contrôle et transmission des contrats, …)
Pour la démarche Qualité :
Mettre à jour les tableaux de suivi internes
Mettre à jour les documents du Système de Management de la Qualité (SMQ)
La liste des missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Ce que l'on attend de vous ?
Un niveau de formation : titulaire d'une formation Bac +2 en comptabilité ou gestion / BTS GPME
Vos qualités : Travail d'équipe - Faire preuve de rigueur - Avoir le sens de l'organisation - Etre réactif/réactive et autonome.
Ce poste n'est pas fait pour vous si :
Vous n'avez pas une première expérience en comptabilité clients ou dans le secteur du BTP (Marchés publics) serait un plus
Vous êtes de nature à préférer travailler seul(e), en effet, tes missions nécessiteront d'être en lien permanent avec les équipes