Assistant(e) d'équipe - H/F

L'Agence Régionale Rhône-Alpes regroupe une soixantaine d'ingénieurs, experts, techniciens autour des métiers de l'eau, l'environnement et l'aménagement urbain. A partir de nos 4 sites de Lyon, Bourg-en-Bresse, Chambéry et Valence, nos métiers d'études amont, conseil et ingénierie répondent aux enjeux de la ville et de l'aménagement durable des territoires.

Nousrecherchons un ou une :

Assistant(e) (H/F)

Localisation : Le Bourget du Lac

Au sein d'une équipe de 30 collaborateurs, en binôme avecune autre assistante, vous assurez l'assistanat d'une équipe d'ingénieurs etintervenez sur les missions suivantes :

Gestion administrative interne des projets en relation avec les chefs de projets : facturation, suivi des encaissements et des impayés, suivi de projet via outil de gestion interne, traitement des factures fournisseurs, émissions des bons de commandes


Accompagnement de l'activité commerciale :

• Veille hebdomadaire :
• Téléchargement et suivi des dossiers d'appel d'offres ;
• Montage administratif des dossiers d'appel d'offres ;

Gestion interne courante de l'équipe :

• Accueil téléphonique, gestion des agendas, traitement du courrier, traitement des notes de frais, organisation et préparation des réunions (internes, externes), organisation des déplacements, relais d'informations à l'équipe, commande de matériel, installation du matériel informatique pour nouveaux arrivants
• Suivi de la bonne mise en œuvre des process internes
• Onboarding et offboarding des collaborateurs.

Opportunités de participer à des actions transverses internes (amélioration des process, relectures, capitalisation, animation de l'équipe, …) en fonction des appétences et compétences.