Assistant F/H

SUEZ Solutions Spécialisées est uneBusiness Line de Suez dédiée au développement de solutions digitales ettechnologiques.

Sondalp-Hydroforage,filiale du groupe SUEZ propose à ses clients internes et externes l'ensembledes compétences et prestations nécessaires pour capter, optimiser et pérenniserla production et la gestion des eaux souterraines.

Cesservices sont portés par 3 pôles de compétences spécifiques et complémentaires:
- Lepôle travaux neufs : création de puits et forages d'eau ;
- Lepôle services : réalisation de diagnostics de puits et forages d'eau et travauxde maintenance sur les captages ;
- Lepôle expertise et digital : assistance technique et expertise dédiées à lagestion des eaux souterraines en France et à l'international et mise en œuvred'outils logiciels métiers innovants.

Nous recherchons un :

Assistant F/H

Rattaché au Directeur d'Agence, vostâches seront les suivantes :

Secrétariat :

• Accueil physique et téléphonique,
• Ouverture, tri et envoi du courrier,
• Diffusion des notes et mise à jour des tableauxd'affichage,
• Gestion documentaire, classement physique etinformatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes …)
• Commande et suivi du stock de fournitures,consommables et moyens généraux du siège (contrats d'entretien …)
  

Interface avec Service Ressources Humaines :

• Gestion des congés payés et des RTT,
• Gestion des certificats decongés payés pour le personnel ouvrier,
• Déclaration à la CNETP des intempéries,
• Mise à jour du registre du personnel et des dossiersadministratifs du personnel.

Interface avec Service Administratif et Financier :

• Saisie de la facturationclients,
• Saisie et envoi des bons de commande, saisie etvérification des bons de réception,
• Demandes d'ouverture decompte fournisseurs,
• Elaboration des dossiers dedemande de garantie client pour envoi à la DAF et suivi

Autres missions auprès des chargés d'affaires :

• Gestion de la partie administrative des appels d'offres et dépôt,
• Ouverture des dossiers chantiers.